A leltár az áruk vagy a készletek, amelyeket a vállalkozás kézben tart, hogy megfeleljen az ügyfelek igényeinek, vagy hogy egy termék gyártásához használják. Lehet, hogy az étel az élelmiszerbolt polcán, a hardverboltban tárolt pótalkatrészek vagy a számítógép készítéséhez szükséges gyártási alkatrészek. Általánosságban elmondható, hogy a leltár négy csoportra osztható: nyersanyag, pótalkatrészek, folyamatban lévő és késztermékek.
Nyersanyagok
A nyersanyag-leltár egy külső forrásból vásárolt elemekből áll. Bármi lehet az érctől és a papírtól az anyákig, csavarokig vagy ülésekig. A nyersanyagok akár részlegesen összeszerelt tárgyak, vagy olyan elemek, amelyeket a szállító kész árucikknek tekint. Mi teszi ezeket a termékeket a vásárlónak az, hogy a vevőnek nincs belépése a termék gyártásába.
Alkatrészek
Ezt a fajta leltárt használják a gyártási folyamat támogatására és a késztermék támogatására. Ez tipikusan a gyártási folyamat összetevője, például egy számítógép áramköri lapja. Például egy tartalék alkatrészt használnának a gyártásban, ha az aktuális komponens nem felel meg a minőségellenőrzési tesztnek. A pótalkatrészeket arra is használják, hogy megjavítsák a gyártó termékét, amelyet az ügyfél vásárlása után meghibásodott.
Munka folyamatban
Amint a nyersanyag belép a gyártási folyamatba, belép a folyamatban lévő folyamatba. Ebben a kategóriában marad, amíg a késztermék le nem lép a gyártósorból, és ha a gyártási folyamat része, akkor ellenőrzést és minőségellenőrzést végez.
Készáru
Az elemet kész árucikknek tekintik, ha azt egy ügyfélnek kézbesítheti. A gyártósorból kilépett, és a munkafolyamatról a végleges leltárba kerül. Most már el lehet adni egy kiskereskedőnek, egy nagykereskedőnek, vagy szállíthatja, hogy teljesítse egy adott ügyfél megrendelését.