A javaslat egy írásos nyilatkozat, amelynek célja egy közönség egy bizonyos cél elérése. Például egy múzeumi projektjavaslat célja az lenne, hogy a közönség okait egy bizonyos múzeumi projekt mellett részesítse. Vannak bizonyos iránymutatások a leghatékonyabb hatással bíró javaslat elkészítéséhez. Alapvető fontosságú, hogy gondolkodjunk a közönségről és az üzenetről, amelyet a javaslattól szeretne kapni. Használnia kell a könnyen érthető szavakat is. Ez világos, tömör és a közönség által érthető nyelv használatát jelenti. Az alábbi irányelvek betartásával és a szükséges lépések ismeretében írhat egy javaslatot, amelyet a célközönség elfogad.
Írj egy borító levelet a javaslatodhoz. Rövid magyarázatot kell adnia a projektről, amelyet a javaslat tartalmaz. A múzeumi projektjavaslat röviden felvázolja a projekt fő okait.
Kezdje a bevezetést. Ismertesse a javaslat írásához szükséges képzettségét, valamint az általa hiteles okokat. Adjon okot a közönségnek, hogy hallgasson rád. Például, ha tanárként járunk el, akkor beszélhetsz arról, hogy a múzeumi projekt milyen módon járna az oktatás számára.
Írja be a szükséges nyilatkozatot. Jelölje ki, hogy miért fogadja el javaslatát. Kérdezd meg magadtól, miért kell lennie. Válaszoljon erre a kérdésre a közönség számára. Például, ha a javaslat egy olyan projekt szükségességére épül, amely további információkat nyújt a keringési rendszerről oktatási célokra, magyarázza el, hogy az iskoláskorú gyerekek milyen előnyökkel járnak ahhoz, hogy láthassák.
Írja be az objektív eredményt. Ez a konkrét információ tájékoztatja a közönséget arról, hogy mi lesz a javaslat, ha a javaslat elfogadásra kerül. Vizsgálja meg a témát, hogy a javaslatban szereplő statisztikák konkrétak és pontosak legyenek. Például, ha bemutatja a helyi általános iskola hatodik osztályú diákjainak számát, akik a projekt előnyeit élvezhetik, meg kell találni az iskolába járó diákok pontos számát. Elfogadható objektív eredmény: A helyi általános iskola diákjainak mintegy 85% -a, aki a szükséges iskolai kirándulásokon látogatja ezt a múzeumi projektet, jobban megérti a keringési rendszert.
Írja be a javaslat céljainak eléréséhez szükséges módszereket. Ez a rész leírja azokat a lépéseket, amelyek az objektív eredményhez vezetnek. A leghatékonyabbá tétele érdekében kösse össze a szükségletekkel kapcsolatos módszereket. Például az általános iskolás gyerekek számára a projekt meglátogatásához szükséges helyszíni kirándulások megismerik a keringési rendszert.
Írja be az értékelési részt. Az értékelés összefoglalja a javaslatban felsorolt célok és módszerek hatásait. Például a múzeumba látogató, a keringési rendszerrel kapcsolatos képzettséggel rendelkező diákok ezt a tudást felhasználják, hogy magasabb tudományos pontszámokat szerezzenek a tudományos osztályban.
Írja be a költségvetési részt. Mutassa be azokat a konkrét költségeket, amelyek a javaslat elfogadása után szükségesek. Magyarázza el, miért érdemes a javaslatot megfizetni.
Írj egy következtetést. Tegyük fel, hogy a projektjavaslatot el kell fogadni, és hogy milyen előnyökkel jár az elfogadás.
Hagyja, hogy a kész javaslat legalább egy napig üljön, mielőtt kijavítaná. Szerkessze azt, hogy ne legyen hibás és tömör. Ellenőrizze a javaslat általános megjelenését, hogy megbizonyosodjon róla, hogy vonzó-e a szem számára.
