A könyvelés alapjait ismerő cégtulajdonos jobban ellenőrzi a vállalkozást, mint egy tulajdonos vagy menedzser, aki külső segítségre támaszkodik. A könyvelés alapjainak tanulása a népszerű Quickbooks számviteli programban még egy eszköz a vállalati tulajdonos számára, hogy megértse a költségeket, a jövedelmet és a jövedelmezőséget. Minden nap rövid időre ütemezheti az adatokat a gyakorlatban vagy a tényleges vállalati fiókban.
A szükséges elemek
-
Asztali vagy laptop számítógép
-
Regisztrált Quickbooks szoftver vagy online fiók
-
A költségek listája
-
Jövedelemforrások vagy számlák
-
A beszállítók és az alvállalkozók listája
-
bankszámla
-
bankszámlakivonat
Vásárolja meg a Quickbooks szoftveres példányát, vagy vásárolja meg a webalapú verziót. Ha rendelkezésre áll, használjon iparági változatot. Regisztráljon felhasználóként, és adja meg az összes vonatkozó vállalati információt.
Ismerje meg a legfontosabb könyvelési és számviteli kifejezéseket, mint például a "készpénzalap", az "eredményszemlélet" és a "számlák diagramja". Olvasson el egy könyvet a könyvelésről, hogy megismerje a bevételek, a költségek és a bankszámlakivonatok összehangolásának alapjait.
Állítson be egy vállalati fiókot. Használja a javasolt számlák listáját, tanácsot ad Stephen Nelsonnak, a "Quickbooks 2007 for Dummies" -nek. "Hacsak nem tudsz eléggé a számvitelről, és hajlandóak ugyanolyan információt találni a Quickbookokról, azt javaslom, hogy fogadja el a javasolt számlákat" - írja. Képzelje el a számlák diagramját „olyan vödrök sorozataként, amelyekbe az információ eldobódik”, írja Robert Low üzleti szerző. Egyedi nevek hozzárendelése a gyorskönyvekben lévő fiókokhoz. Az otthoni javító cég nevet adhat az egyes otthonokhoz az adott otthon tulajdonosának nevével vagy az utcaszámmal.
Adja meg az adatokat a Quickbooks listákban. Válassza ki az elemlistát, a munkavállalói központ ikont vagy az ügyfélközpont ikont. Hozzon létre egy beszállítói listát azokról a vállalatokról, amelyek beszállítók vagy alvállalkozói szolgáltatások. Jelentkezzen be a cég Quickbooks fiókjába, keresse meg az eladó listáját, és adja meg a megfelelő információkat. Hozzon létre és nyomtasson ki 1099 nyomtatványt az alvállalkozók számára saját adók bejelentésére. Kérje meg a társadalombiztosítási számokat vagy a munkáltató azonosító számát (ein) az adatok megadásához és pontos rekordok létrehozásához.
Egyeztesse a banki kimutatásokat, hogy „győződjön meg róla, hogy a QuickBooks-nyilvántartásai megegyeznek a rendszeresen megkapott papírokkal vagy online pénzügyi kimutatásokkal”, tájékoztatja az online támogatási irányokat a Quickbooks-tól. Használja a bank nyilatkozatát, hogy kétszer ellenőrizze, hogy az összes betétet és írásos ellenőrzést pontosan elszámolták-e.
Készítsen elő egy adott időszakra vonatkozó általános bevételeket és ráfordításokat bemutató eredménykimutatást. Nyomtassa ki az eredménykimutatást minden hónap végén a szokásos könyveléshez; azonban a Quickbooks könyvelésének megismerése céljából nyomtassuk ki az első nyereség- és veszteségkimutatást a megfelelő információk beírása után. Használja ezt az első jelentést az adatok gyors beolvasására és a hiányzó információk ellenőrzésére.
tippek
-
Kövesse az utasításokat lépésről lépésre. Szükség esetén hívja a helyi könyvelőt, ha szükséges Adja meg az összes információt minden héten ugyanabban az időben
Figyelem
Ne adjon meg részleges információt
