Az építési projektekben használt dokumentumok projektenként és a projekt méretétől függően változhatnak. A ház építéséhez szükséges papírmunka nem lesz ugyanaz, mint egy nagy kereskedelmi projekt esetében. Vannak azonban olyan dokumentumok, amelyek minden jogi konstrukcióban közösek, függetlenül attól, hogy milyen.
szerződések
Ezek a szerződések a vevő és az építő, az építő és az alvállalkozói, valamint az építő és a hitelező között. A szerződések rendszerint addendumokat tartalmaznak, vagy az oldalakon szerepelnek, amelyek a projektre jellemző specifikációkat és előírásokat írják le. A szerződés eredeti feltételeit módosító változtatási megbízások, vásárlási megrendelések és további kiegészítések a szerződés részévé válnak, miután mindkét fél aláírta azokat.
engedélyek
Az önkormányzati építési engedélyeket, valamint a víz-, csatorna-, áram- és közüzemi engedélyeket meg kell őrizni és fenntartani. Minden önkormányzati felügyelőnek joga van bármikor kérni őket az építőtől.
Tervek, beleértve a specifikációkat és a rajzokat
Minden épületprojekt méretétől függetlenül magában foglalja a tervrajzokat és terveket. A legtöbb munkahely különböző feladatokat foglal magában a munka különböző aspektusaira. A keretezési diagramok, a vízvezeték-diagramok, az elektromos diagramok, az alaprajzok és a tetőfedési diagramok a folyamat normális részét képezik. Bármilyen, a tervtől vagy a normától függő specifikáció vagy specifikáció mindig írásban és megfelelően átdolgozott ábrákon szerepel. Veszély esetén a tervek régebbi elavult példányait tárolják.
Ajánlatok és becslések
Meg kell tartani az alvállalkozóktól és az árucikkek és szolgáltatások árát meghatározó szállítóktól származó dokumentumokat. Ez lehetővé teszi a felügyelő számára, hogy visszamenjen és összehangolja azt, amit az idézettnek vetettek fel, és lehetővé teszi a projekt költségvetésének tervezését.
Ütemezési és építési naplók
Ezek kitérnek arra, hogy mi történik, mi történt és mikor. Ha olyan munkatársakkal dolgozunk, akik szűk ütemtervbe illeszkednek az építő munkájába, ezek biztosítják, hogy minden helyesen kerüljön be a menetrendbe anélkül, hogy negatívan befolyásolná a projekt naptárát.
Ellenőrzési dokumentumok
Az ellenőrök és az önkormányzat minden írásos levelezését vagy idézetét meg kell őrizni annak biztosítására és bizonyítására, hogy a projekt kódolható és az önkormányzat által kért korrekciók megtörténtek.
Pénzügyi nyilvántartás
Az építőknek meg kell őrizniük, hogyan, mikor és ki fizettek pénzt, és fizessenek be nekik. Ez magában foglalja a bérköltségeket és a bérszámfejtési adókat is a követelések és fizetendők mellett.
