Az üzleti utazási költségek az egyik leginkább ellenőrzött költség a szervezetben, és a napidíjak megállapítása az egyik módja annak, hogy ezeket a költségeket ésszerű szinten tartsák. A vállalatok az Egyesült Államok kormányzati adatait és más iparági kutatást használhatják az utazók étkezésének megfelelő átlagos napi költségeinek meghatározására. Az egyéni üzleti utazóknak mindig figyelniük kell a cégek belső politikájára az utazás során.
források
Az Egyesült Államok Általános Szolgáltatási Igazgatósága évente meghatározza a szövetségi kormányzati vállalkozások utazóinak az élelmiszer- és szállásköltségeket tartalmazó napidíjakat. Sok vállalkozás ezt iránymutatásként használja, amikor saját napidíjat állít fel, vagy elfogadható költségtérítést biztosít a vállalati utazók számára. Az étkezési költségek esetében az Általános Szolgáltatások Igazgatósága három-öt évente több ezer éttermet tanulmányoz, hogy tájékoztassa a díjakat és rendszeresen felülvizsgálja az utazók kéréseit annak megvizsgálására, hogy bizonyos területeket időközönként frissíteni kell. A cikk közzétételétől függően a reggeli, ebéd és vacsora naponta 46 és 71 dollár között mozog. Hasonlóképpen, az Egyesült Államok Szabadalmi Hivatala megállapítja a nemzetközi városok napidíjait. Az élelmiszer-napidíjak meghatározására szolgáló egyéb források közé tartozik a Business Travel News, amely évente egy éttermet tartalmazó éttermi tanulmányokat készít 100 kulcsfontosságú amerikai üzleti utazási városban. Ezek a kamatlábak magasabbak, mint az Általános Szolgáltatások Adminisztrációja, mivel az étkezések és a koktélok az előkelő éttermekben jelentkeznek. A cikk közzététele óta naponta átlagosan 85 dollár volt.
Földrajz
A forrástól függetlenül az élelmiszer-napidíjak földrajz szerint ingadoznak. Az Általános Szolgáltatások Igazgatósága például az Amerikai Egyesült Államok kontinentális részére szabványos árfolyamot állapít meg, de különdíjakat is megállapít a magasabb étkezési költségű városokban. A nagyobb városok, mint például a New York, a Chicago, a Los Angeles és a San Francisco maradnak az étkezés napján magasabb árakon. 2011-ben például a csoport 71 dollárt fizet a napi étkezésekre és a járulékos költségekre ezekben a városokban, a 46 dolláros standard árfolyamhoz képest. A másodlagos városok általában a két szélsőség közepén étkezik naponta.
szempontok
A vállalkozásoknak két általános útjuk van, amikor az utazás során az alkalmazottak élelmiszerköltségeit fedezik: közvetlenül beállíthatják és kiállíthatják a napidíjat, vagy közvetlenül megtéríthetik a munkavállalókat az utazás során felmerült költségekért. Ha úgy döntenek, hogy az Általános Szolgáltatások Adminisztrációs Szabványok alapján napidíjakat adnak ki, akkor az egyszerűsített „magas-alacsony” módszert választják, nem pedig az egyes földrajzi helyekre vonatkozó napidíjakat.Ebben a módszerben a nagy költségű területek - a főbb és néhány másodlagos városok - kapnak egy napidíjat, és minden más terület alacsonyabb arányban részesül. Mivel a kormányzati napidíjak a legtöbb esetben nem elegendőek a vezető utazók költségesebb étkezéseinek fedezésére, sok vállalat egyszerűen csak az étkezési költségek megtérítését választja, bár gyakran a napidíjakról is tájékoztatást kapnak a költségek ellenőrzésére.
Adózási információk
Azok a vállalkozások, amelyek az általános szolgáltatási adminisztrációt alkalmazzák, az élelmiszer- és egyéb utazási költségek átlagos napidíjait egy előnyben részesítik az egyszerűsített jelentésekben, a Internal Revenue Service adótörvényeinek megfelelően. Míg azok a vállalatok, amelyek megtérítik az ilyen utazások részletes átvételének és egyéb adatainak megőrzésének szükségességét, azoknak, akik a jóváhagyott napidíjakat használják, csak az utazás nyilvántartását kell tartaniuk, nem pedig az utazásból származó egyedi költségkimutatásokat. Ha Ön önfoglalkoztató, akkor a napi adókulcsokat is felhasználhatja az üzleti kiadások levonásakor. A szokásos étkezési juttatás egy részét, általában körülbelül 50 százalékát levonhatja az egyes étkezési nyugták lapjainak helyett költségként.
