Bár a népszerűség csökkenése, a faxkészülékek még mindig fontos és széles körben használt irodai berendezések. Az otthoni irodáktól a nagyvállalatokig az üzleti tulajdonosok és a munkavállalók a faxkészülékeikre támaszkodnak a dokumentumok továbbítására. A legtöbb faxolt dokumentum több oldalt tartalmaz, és a faxmodellek túlnyomó többségére épített szabványos technológiának köszönhetően több oldalas dokumentum küldése faxkészülékhez csak néhány lépést igényel.
Töltse ki a fax fedőlapját. A fedőlap általában tartalmazza a címzett nevét, faxszámát, a faxátvitelben szereplő oldalak számát és egy általános megjegyzések részt. Többoldalas faxküldés esetén fontos megjegyezni az oldalak teljes számát, beleértve a fedőlapot is, hogy a címzett biztos legyen abban, hogy megkapja az összes oldalt.
Helyezzen oldalakat a faxkészülék dokumentumadagolójába. A legtöbb faxkészülék megköveteli, hogy az oldalak lefelé kerüljenek az adagolóba; bár néhány gépnek van egy képe az előtoló közelében - ami úgy néz ki, mint egy oldal írásos -, jelezve, hogy az oldalakat fel kell helyezni. Ellenőrizze a használati útmutatót az oldal konfigurálásához, és megtudhatja, hogy hány oldalt tud tartani a dokumentumadagoló.
Adja meg a címzett faxszámát. A számok segítségével adja meg az elküldeni kívánt hely faxszámát. A területen kívüli hívásokat egy, majd a körzetszámmal kell ellátni, majd a számot.
Nyomja meg a "Start" gombot. Ez megkezdi a fax beolvasását és továbbítását. Ha elkészült, a faxkészülék kinyomtathat egy átviteli jelentést, amely jelzi, hogy hány oldalt küldött. Ellenőrizze ezt a jelentést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő számú oldalt elküldte és fogadta.
