Akár kisvállalkozást vagy szabadúszóként dolgozik, végül számlát kell készítenie az ügyfelek vagy ügyfelek számlázásához. Egy professzionális számla létrehozható szövegszerkesztővel kevesebb, mint fél óra alatt.
A szükséges elemek
-
Szövegszerkesztő
-
Nyomtató
-
Papír
A számlafejlécnek tartalmaznia kell vállalkozásának nevét, ha van ilyen, vagy a nevét és a "számla" szót nagy betűkkel. Ha van egy emblémája is, akkor azt is meg kell adni. Első pillantásra egyértelműnek kell lennie, hogy ez egy számla.
A fejléc alatt adja meg a számla küldésének dátumát és egy egyedi számlaszámot. Adja meg a nevét, címét és telefonszámát, amelyet az ügyfél a számla kérdéseivel hívhat. Tartalmazza az ügyfél nevét és az őt érintő elérhetőségi adatokat is.
Hozzon létre egy táblázatot a szolgáltatás vagy termékek azonosítására. Ha a projektet számlázza, adja meg a projekt nevét és leírását a táblázat tetején. A táblázatnak tartalmaznia kell az egyes tételek dátumának oszlopait, az elem leírását, az adott tétel árát és teljes költségét. Legyenek a lehető legpontosabbak minden olyan tétel leírásában, amelyre számlázni szeretne. A táblázat alján adja meg a részösszeget, az összes hozzáadott adót és egy összeget. A részösszeg és a végösszeg félkövér, így kiemelkednek a többitől.
A táblázat alá írjon be egy helyet az összes nyomtatott számla aláírásához. Ha szükséges, a fizetési feltételeket is tartalmazza.
tippek
-
Számos szövegszerkesztő tartalmaz számla-sablonokat, amelyeket kiindulási pontként használhat. Mentse el a számla üres sablon verzióját, hogy újra felhasználhassa a jövőben. Mindig tartsa az ügyfeleknek küldött számlák másolatát.
