A feljegyzések olyan levelek, amelyek a szervezet belső kommunikációját szolgálják. Ezek egyfajta üzleti írás és egyszerűek. Fontos, hogy az emlékeztető a lehető legrövidebb legyen, egyenként elhelyezve és balra igazítva. A feljegyzéseket általában az új termékekről, hírekről és irányelvekről szóló információk terjesztésére használják. Íme az egyszerű memo formázásának lépése.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Számítógép
Hogyan kell formázni egy kemény másolatot
A cég neve a levél tetején jelenik meg - ez általában egyszerűen fejléces papír segítségével történik. A "Memorandum" szónak az oldalon kell lennie, és félkövéren, a levélpapír alatt.
Dátum, To, From, Tárgy: Ezeknek az elemeknek mindegyiket be kell vonni, mindegyiket saját sorára írva.
Nyitó nyilatkozat: A megnyitó egy vagy két mondatban mutatja be a feljegyzés célját. A cél lehet egy probléma feltárása, új információk bejelentése vagy a találkozó helyének és idejének megváltoztatása.
Beszélgetés: Ez az emlékeztető teste a nyitás után. A feljegyzések egyszerű betűk, amelyek viszonylag egyszerű kérdésre utalnak, de ha a problémáról vagy a helyzetről további részleteket kell kezelni, használjon fejléceket a bekezdések bevezetéséhez, amelyek tartalmaznak tartalmat és információt szerveznek. A könnyebb olvasás érdekében a fontos részleteket listákra és pontokra lehet bontani.
Zárás: A zárás hangsúlyozza a címzett részéről szükséges műveletet. Azt is kiemelheti, hogy mi történik a probléma megoldására, és az érintett lépésekre. A levélnek udvariasan kell zárnia. A feljegyzések aláírhatók vagy alá nem írhatók
