Még a kisvállalatok is pénzügyi utat hagynak maguk mögött, amikor üzleti tevékenységet folytatnak. Az éves beszámolók nyilvános nyilvántartást nyújtanak, az ügyfelek és a beszállítók pedig minden olyan információt nyújtanak a Dun és a Bradstreet számára, hogy összegyűjtsenek egy képet a vállalatról, vagy a Paydex pontszámról a potenciális hitelezők számára. Mivel a hitelezők követelik - és ellenőrzik a kereskedelemre vonatkozó hivatkozásokat -, akkor előnyös, ha elfogadható hivatkozásokat jelentene, amellyel jó helyzetben van.
Referenciák kiválasztása
A D&B nyilvános hitelminősítéseket tart fenn a potenciális hitelezők, beszállítók és ügyfelek számára, így a vezető tisztségviselők gondosan összeszerelik kereskedelmi referenciáikat. A hitelezők általában legalább három kereskedelmi referenciát igényelnek, az előző 12 hónapban nem tartalmaz kedvezőtlen fizetési feljegyzéseket vagy nyilvános nyilvántartásokat, például peres ügyeket. Az elsődleges referenciák - azok a beszállítók, amelyekre az üzleti tevékenység függ, nagyobb súlyt jelentenek a hitelkérelmeknél, mint a másodlagos referenciák. A hiányos tranzakciók, a nemzetközi vállalatok, a banki és időszakos cserék, mint például a közüzemi, biztosítási és pénzügyi szolgáltatások általában nem tekinthetők elfogadható referenciáknak.
Kereskedelem meghatározása
A kereskedelem magában foglalja az áruk vagy szolgáltatások pénzre vagy más értékre történő cseréjét. A kereskedelmi referencia jellemzően a vállalkozások közötti ilyen cserékre utal. Az elsődleges kereskedelmi referenciák közé tartoznak az alkatrészek, kellékek és anyagok fizetése, de lehetnek reklám, nyomtatás, grafikai tervezés, szoftverfejlesztés és közvetlen postai szolgáltatás. A tanácsadók, dekorátorok, ügyvédek és könyvelők általában másodlagos kereskedelmi referenciáknak minősülnek, mint a takarítás, a számítógép javítása és gyűjtése. Más másodlagos hivatkozások magukban foglalhatják az üzleti autókölcsönzőkben, a postafiókokban vagy a bútorbérlésben érintetteket is.
