A sajtóközleményt, a rendezvényére és fényképeire vonatkozó promóciós információkat tartalmazó intelligensen összeállított sajtócsomag segíthet a média megjelenésének, a fogyasztók érdeklődésének és az értékesítésnek. A sajtó figyelemfelkeltő eseménynyomtató készlet összeszerelése csapatmunkát és néhány egyszerű lépést tesz lehetővé.
A szükséges elemek
-
Folder
-
Termékek
-
Doboz
A dolgok beillesztése
Döntse el, hogy milyen üzenetet szeretne küldeni a préskészlet összeszerelése előtt. Győződjön meg róla, hogy az üzenet a csapat minden tagja számára egyértelmű és az osztályvezető jóváhagyta. Lehet, hogy ugyanabban az eseményben vagy projektben több kezdeményezés is részt vesz, ezért elengedhetetlen, hogy a pontos anyagokat úgy választják meg, hogy a kívánt választ hozzák létre.
Töltsön ki egy sajtóközleményt, amely leírja az eseményt vagy projektet, és mit fog megvalósítani az adományok, programok, értékesítések stb. Tekintetében. Ha a sajtóközlemény egynél hosszabb, írjon -MORE- -ot minden oldal aljára. Az utolsó oldal végén írja be a ### parancsot. Kérje meg a média megjelenését a kiadásban.
Adjon meg egy dokumentumot, amely röviden bemutatja a szervezet történetét és leírását, valamint a szervezet igazgatótanácsával kapcsolatos információkat. A szervezet kapcsolattartási adatait a cég levélpapírján keresztül kell feltüntetni, és a dokumentum alján újra fel kell tüntetni, valamint a média tájékoztatásáért vagy a nyilvánosságért felelős ponttal rendelkező személy elérhetőségét.
Írja be az eseményre vagy a projektre vonatkozó írásos információkat. Ha egy útvonalat vagy napirendet hoztak létre az eseményhez, akkor azt a sajtócsomagba kell beírni. Adja meg az eseményről vagy a projektről nyomtatott híreket, valamint az izgalom vagy részvétel létrehozásához létrehozott szórólapokat vagy belső információkat.
Készítse el a rendezvényhez kapcsolódó kiváló minőségű színes fényképeket vagy műalkotásokat. Ha létrehozott egy webhelyet, akkor a címzettek tudják, hogy további fotókat tölthetnek le az oldalról. Ne feledje, hogy be kell illesztenie a weboldal címét. Helyezze az összes papírdokumentumot egy új mappába; tartsa a fent említett anyagokat a fent felsorolt sorrendben.
Ha bármilyen tárgyi anyag megfelel az eseménynek, mint például az eladásra szánt tételek vagy a promóciós kabalája, akkor vegye fel azokat az eseménynyomtató készletbe. A nagyobb dokumentumokat a papírdokumentumot tartalmazó mappa mellett egy dobozban kell szállítani.
A rendezvényprés-készletek egy technikailag fejlettebb változata egy elektronikus préskészlet. Az elektronikus sajtócsomagot, amelyet általában EPK, online kit vagy médiakészletnek neveznek, elektronikus formában terjesztik a médiára. Az elektronikus préskészlet csökkenti az átfutási időt, és lehetővé teszi a címzettek számára, hogy az egérrel néhány kattintással hozzáférjenek az információkhoz.
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy minden nyomtatás professzionálisan történik. A reklám- és PR-ügynökségek szerződhetnek a hatékony eseménynyomtató készletek létrehozása és a médiában való terjesztés céljából.
