Az üzleti számla fontos jogi forma, amelyet a vállalkozás az ügyfélnek vagy az ügyfélnek az ügyfélnek vagy az ügyfélnek értékesített áruk szolgáltatásának nyilvántartásaként nyújt. A vállalkozás tulajdonosának költségeit bizonyítania kell egy példányban. Lehetővé teszi, hogy az ügyfél tudja, mennyit tartoznak és mennyit fizettek.
A számlát általában akkor küldik, amikor az árut elküldik, vagy ha a nyújtott szolgáltatások teljesek.A szállítás után is elküldheti azt. A számla három részre osztható: a fejlécre, a testre és a láblécre.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Toll
-
Számítógép
-
Nyomtató
Azonnal adja meg az Ön által nyújtott termékeket vagy szolgáltatásokat, és tartalmazza a dátumot és az összes megjegyzést. Ha lehetséges, azonnal készítse el a közelgő számlát a szolgáltatás után; ez megkönnyíti az üzlet fenntartását. De mivel nem mindig lehetséges, fontos megjegyezni minden szükséges számlázási szempontot.
Helyezze el nevét vagy cégnevét, címét és telefonszámát az első részre, a felső vagy a bal felső sarokban. Függetlenül attól, hogy melyik számlát írja az első vagy ötvenedik évre, rendelkeznie kell egy hivatkozási számmal. A négyjegyű kód alkalmazása szintén egyszerűbbé teszi a táblázatokban történő elrendezést.
Adja hozzá a számla elkészítésének dátumát és az üzleti dátumot. Ezt az információt a hivatkozási szám alatt kell elhelyezni, vagy az ellenkezőjétől. A számla részét képező számla része megjelenik a számla tetején, és a szolgáltatás dátuma lesz.
Ismertesse a véglegesített vagy nyújtott szolgáltatásokat és az eladott termékeket; ez a számla legfontosabb része. Hacsak előzetesen nem állapodtak meg a díjszabásban, foglalja bele a hozzárendelésre fordított időt, és részletezze azt. Az alsó részen adja meg az összeget körözéssel vagy félkövér betűtípussal.
Adja meg, mikor várható a fizetés a teljes összeg alján. A fizetési feltételeket Ön és az ügyfél között kezelik. A kompenzáció általában várhatóan 14-30 nap.
Végül nyomtassa ki vagy írja alá a számlát. Bár lehet, hogy van egy digitális verziója, elengedhetetlen a kézzelfogható másolat létrehozása. A saját példány nélkül nem tudsz szükség esetén ügyfélszolgálatot adni, vagy saját üzleti nyilvántartást szerezni.
tippek
-
Ha hozzá kell adnia az alkalmazandó adókat, győződjön meg róla, hogy ezt egyértelműen megteheti.
