A vezetői jelentéstétel a technológia mellett fejlődött. Ami hagyományosan a vállalaton belüli vezetői szóbeli jelentéseknek számít, egyre kifinomultabb elemzési és statisztikai munkatermékgé nőtte ki magát, amely kész arra, hogy mélyebben ássa az üzleti tevékenységeket. Általában az Excel és a PowerPoint az elsődleges eszközök, amelyek segítségével a vállalat vezetése jelentést adhat a vállalat vezetőségének.
Jelentőség
A jó vezetési jelentések olyan információkat tartalmaznak, amelyek túlmutatnak a számviteli pénzügyi kimutatásokon. Meghatározhatja a részletes költség- és haszoninformációt, a termelékenységi statisztikákat, a költségvetések közötti eltéréseket a tényleges teljesítményre és a beruházások megtérülését.
Funkció
A menedzsment-jelentések a vállalat teljesítményének kiemelését szolgálják a számára kitűzött célokhoz és célokhoz. Például a költségcsökkentési célokat meg lehet vizsgálni. Az év elején meghatározott növekedési, jövedelem- vagy pénzáramlási célokat nyomon követhetjük, mivel az év során az üzleti egységek és a divíziók teljesítményének meghatározására kerül sor. Az értékesítési célokat is nyomon követhetjük.
típusai
A menedzsment-jelentések típusai és formátumai potenciálisan korlátlanak, azonban három széles kategóriába sorolhatók. Az első és leggyakoribb varianciaanalízis, amelyben a részletes értékesítést, az árképzést, a mennyiséget, a költségeket és a margin adatait hasonlítjuk össze a költségvetés és az előrejelzési táblázatokkal. Általában a vállalatoknak egy adott évre szóló költségvetése van, és néha az év előrehaladtával módosítható előrejelzés. A táblázatokba az év során elérhetővé tett tényleges eredményeket a kedvező és kedvezőtlen eltérések meghatározására használják. A vezetői jelentések egy másik típusa a versenytárs elemzését foglalja magában, amelyben a vállalat eredményeit összehasonlítják a legfontosabb versenytársakkal. A mérőszámok gyakran tartalmazzák az értékesítést, a bruttó árrést, a beruházások megtérülését, a befektetett tőke megtérülését és a kapitalizációt. A harmadik elsődleges kategória működési statisztikákat tartalmaz. A Securities and Exchange Commission 10-Q formanyomtatványaiban és az éves jelentésekben közzétett formális pénzügyi kimutatások gyakran nem mutatják be a termelési számok, az egészségügyi és biztonsági adatok, a termékcsalád termelékenysége és a marginelemzés részleteit.
szempontok
A vezetői jelentések legfontosabb szempontjai az elfogultság és a relevancia. Bias a vezetés azon tendenciájára utal, hogy csak azokat az adatokat vizsgálja, amelyek hatással vannak a kompenzációjára, nem pedig az egész vállalkozás egészségére vonatkozó adatokra. Például, ha egy vezetői bónusz a kamat- és adózás előtti (EBIT) célok elérésén alapul, akkor csak a pénzügyi csapatot kérheti az EBIT-célok és a tényleges EBIT-eredményekről. Ez azonban hiányozhat más kulcsfontosságú elemekről, mint például a tőkebefektetések megtérülése (ROCE) vagy cash flow. A relevancia egy másik kulcsfontosságú megfontolás, hiszen kísértés lehet számokban és adatokban eltemetve, miközben a szervezet teljesítményének felmérése szempontjából a legfontosabb információkat elveszíti.
Előnyök
A jó vezetési jelentések előnye, hogy lehetővé teszi a vállalatvezetés számára, hogy egyértelműen beszéljen arról, hogy egy vállalkozás milyen nyelven fejti ki hatását az alkalmazottak és a befektetők számára. Segít az átláthatóság biztosításában, amelyet a nyilvános ellenőrzés gyakran igényel.
