A hatékony karbantartási rendszer négy kulcselemből áll: emberekből, folyamatokból, szoftverekből és viselkedésből. A négy összetevő, a közös célok betartása mellett, együttesen javítja a vállalat vagy a létesítmény hatékonyságát és a lényegét. A karbantartási irányítási rendszer bevezetése után megvalósult első értékek egyike az aktuális teljesítmény mérésének képessége. A teljesítmény pontos mérésének képességével hamarosan létrejönnek a javítási kezdeményezések és a célok.
Megelőző karbantartás
A számítógépes karbantartás-felügyeleti rendszer (CMMS) megelőző karbantartási munka megrendeléseket tárol és generál. Az egyetlen olyan emberi felület, amely szükséges ahhoz, hogy a munkaidő megrendelését időben elvégezzük, a kívánt ütemezés a rendszerbe történő programozása.
Erőforrás menedzsment
A CMMS rendszerrel kezelt összes ütemezett karbantartással a prioritások könnyen megállapíthatók. A munkaterhelés szintezője a kézműves és a rendelkezésre álló emberek alapján javítja a hatékonyságot. Ezen túlmenően, a munkaterhelés kezelésével és ütemezésével a karbantartási menedzsment rendszeren keresztül, a munkaerő és a berendezések javításával kapcsolatos költségek könnyen nyomon követhetők és rögzíthetők.
Hibakövetés
Az üzemben vagy létesítményben lévő összes meghibásodás kategorizálásával és rögzítésével gyorsan azonosíthatók a hibaarányok és a problémás területek. Ezen adatok részleteivel azonosíthatóak a folyamatban vagy a karbantartásban bekövetkezett változások, hogy hatékonyan csökkentsék a hasonló hibák számát.
Dokumentáció
A számítógépes karbantartás-irányítási rendszer forrást biztosít a vezetésnek és a technikusoknak a berendezésekre vonatkozó dokumentációhoz. Nem csak a karbantartási nyilvántartások állnak rendelkezésre; a műszaki előírások, a terméktájékoztatók és a vázlatok mindenki számára hozzáférhető, aki hozzáfér a rendszerhez.
Költségmegtakarítás
A jól teljesített karbantartási rendszer nagydíja - költségcsökkentés. A karbantartási teljesítmény mérésével a fejlesztések kezelhetők. A meghibásodások és a kapcsolódó leállások csökkentése szintén közvetlenül befolyásolja a bevételeket.
