Az üzletek nem engedhetik meg, hogy értékes áruk elvesztése miatt raktáraiban értékes dollárt veszítsenek el. A vállalkozásoknak ellenőrizniük kell a leltárukat - a teljes alapanyag- és alkatrészkészlet, a folyamatban lévő munkák és a késztermékek teljes listája. A készletgazdálkodás célja az, hogy hatékonyan kezelje az üzlet rendelkezésre állását a termeléshez, az értékesítéshez és a szállításhoz, valamint a vállalkozás szolgáltatásaihoz, hogy maximalizálja az üzlet és a nyereség mennyiségét.
Kész nyersanyagok szállítása
Az intelligens leltár-ellenőrzési módszerek célja, hogy megfelelő mennyiségű nyersanyagot biztosítsanak a gyártáshoz. A termelés mennyisége a beszerzett és a jövőbeni eladási megbízásoktól függ. A termelési ciklusok üzleti szinten is változhatnak, és időbeli hiányosságokkal, vagy folyamatosan folytathatók. A készletgazdálkodási menedzsereknek ismerniük kell a termelési követelményeket, és biztosítaniuk kell, hogy a nyersanyagok mindig rendelkezésre álljanak, hogy megfeleljenek a pontos termelési igényeknek.
Leltárellenőrzés és túlterhelés
A termék gyártásához felhasznált nyersanyagokat meg kell fizetni, és tárolásuk bizonyos költségekkel jár. A vállalkozások megpróbálják elkerülni a nyersanyagok tárolását, mivel a közeljövőben nem használják fel őket a gyártási folyamatban. Az ömlesztett nyersanyagok vásárlása olcsóbb lehet. De ha az anyagokat hosszú ideig nem használják fel, a beszerzésért fizetett pénz blokkolódik. Ott van a veszély, hogy az anyagok megsérüljenek. A készletgazdálkodási intézkedések célja, hogy minimálisra csökkentsék ezt a költséget anélkül, hogy akadályozzák a nyersanyagok termeléshez való zökkenőmentes áramlását.
Munka folyamatban
A félig kész vagy befejezetlen termékeket folyamatban lévő munkának nevezik. Ezek a komponensek a végtermék előállításához szükségesek. Az állományuk elérhetősége szintén megfelelő. A készletellenőrzés az áruk elérhetőségének finom egyensúlyát jelenti, függetlenül attól, hogy azok nyers vagy befejezetlenek-e, így nem áll fenn az alacsony készletkészlet, amely akadályozza a termelést vagy a többletkészletet, ami költségnövekedést eredményez.
Elkészült termékek
A készletgazdálkodási menedzserek feladata, hogy a közeljövőben megismerjék a pontos termelési követelményeket és az ügyfelek keresletének becslését. Meg kell őrizniük az állományszinteket, hogy megfeleljenek az értékesítési pont követelményeinek. A vezető idők itt döntő fontosságúak. Néhány termék gyorsan elad, míg mások időbe telik. Ezt figyelembe kell venni egy vállalkozás készlet-ellenőrzési mechanizmusának. A készletgazdálkodás az előre nem látható piaci feltételeket is figyelembe veszi, például a recessziót, amely a termék iránti kereslet ingadozását okozhatja.
Átrendezési pont
A vállalkozásoknak meg kell tervezniük és időbe kell helyezniük az anyag átrendezését. Ennek magában kell foglalnia a termék szállításához szükséges időt és a bürokráciát is. Az anyagoknak időben kell érkezniük, és az anyag átrendeződése miatt nem szabad hiányozni vagy tárolni.
Bár léteznek univerzális alapelvek a készletgazdálkodásban, a vállalkozások megfelelő módszereket dolgoznak ki a méretükre, helyükre, típusukra. A készletgazdálkodás legjobb gyakorlatainak elfogadása jelentősen csökkentheti a költségeket és maximalizálhatja a nyereséget. Az intelligens vállalkozások ezt ismerik, és megfelelő jelentőséget tulajdonítanak a készletgazdálkodásnak.
