A vezetés nehéz munka, függetlenül attól, hogy két csapatból álló csapat vagy egy teljes Fortune 500 vállalat vezetése. Szerencsére a mai vezetők széles körű technikai eszközökkel rendelkeznek, köszönhetően a felhő szoftverének, amely lehetővé teszi számukra, hogy bárhonnan hozzáférhessenek munkafájljaikhoz. Akár ült az íróasztalánál, vagy egy üzleti találkozón keresztül, kapcsolatot tarthat a csapatával, és tarthatja a projekteket a számítógép, laptop vagy mobil eszköz segítségével. A vezetők számára a számítógépek alapvető szerepet játszanak az alkalmazottak kezelésében és kölcsönhatásában.
Technológia a kommunikációhoz
Ha fel kell tennie egy alkalmazottat vagy kollégát egy kérdésre, előfordulhat, hogy az irodán át történő sétálás nem lehetséges. A távoli munkavállalók száma növekszik, egy Gallup-felmérésből kiderül, hogy az emberek 43 százaléka az idő legalább egy részében távoli munkát végzett 2016-ban. Ez 2012-ben 39 százalékról nőtt, és 2020-ra várhatóan eléri az 50 százalékot. Az e-mail és azonnali üzenetküldő eszközök mellett a technológia lehetővé teszi az egész csapatok számára, hogy könnyen kommunikáljanak a közösségi média-stílusos együttműködési szoftver segítségével. Ahelyett, hogy e-maileket küldene és válaszokat várna, a vezetők kérdéseket tehetnek fel egy projekt állapotáról, és mindenkit ugyanazon a szálon kaphatnak.
Számítógépek HR menedzsmenthez
A számítógépek előtt a menedzserek papíralapú számviteli eljárásokat alkalmaztak a HR-tevékenységek kezelésére, mint a bérszámfejtés és az előnyök feldolgozása. A megfelelő eszközök a munkatársak számára lehetővé teszik a saját idejükről való jelentést, így a vezetőknek egyszerűen csak egy gombnyomással lehetnek jóváhagyni és folytatni a napot. Automatizálhatja az alkalmazottak teljesítményének felülvizsgálati folyamatát is, és egy meghatározott ütemezéssel tarthatja magát az egyes alkalmazottakkal a munkájukról. A kisvállalkozások számára ezek az eszközök hatalmas megkönnyebbülés lehetnek, mivel nem rendelkeznek HR-csapatokkal az összes ilyen folyamat kezelésére. Egyszerűen mindent felállítanak a rendszerben, és bejelentkeznek a felülvizsgálathoz és jóváhagyáshoz.
Szoftver a követési tevékenységekhez
A távmunkát is fontosnak tartották, hogy rendszeresen nyomon kövessék a munkavállalók tevékenységét a technológiával. Egy távoli szabadúszó, aki az órával számlázik, be tud jelentkezni egy időkövetőbe, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ténylegesen nyújtják a szolgáltatásokat az ígértek szerint. De talán a nyomkövető szoftver legnagyobb előnye, hogy a vezetők betekintést nyerhetnek az erőforrások elosztásának helyébe. Például egy call center menedzsere láthatja, hogy a hívások többsége egy területre érkezik, míg más területeken a hívások között rengeteg üresjárati idő áll rendelkezésre. Ezeket az erőforrásokat el lehet osztani, hogy az ügyfelek megkapják a szükséges szolgáltatást, és a vállalkozás csökkenti a hulladékot.
