A könyvelés több pénzügyi számlát használ az üzleti tranzakciókkal kapcsolatos pénzügyi információk megszervezéséhez és megtartásához. A számlák állandóak vagy ideiglenesek. A számla típusa nagyon fontos, mivel a számviteli ciklus során bizonyos tevékenységek az ideiglenes számlákat többet érintik, mint az állandó számlák. Például a hónap végi szoros folyamat inkább az ideiglenes számlákra összpontosít, nem pedig az állandó számlákra.
Meghatározott
Az állandó számla több számviteli időszakra vonatkozó pénzügyi információkat tartalmaz. Az adatok a számlán maradnak, amíg egy könyvelő át nem vált egy másik fiókra. Ilyenek például az eszközök, kötelezettségek és részvényszámlák. Az ezekben a számlákban szereplő információk magukban foglalják az üzlet tulajdonában lévő tételeket, a követelések és a társaság által kibocsátott követelések, illetve a társaság által kibocsátott törzsrészvények.
Jelentés
A mérleg a vállalat állandó számláján szereplő összes információt tartalmazza. Az „információ, mint” kifejezés azt jelenti, hogy a pénzügyi adatok egy adott időszakra, például hónapra vagy évre vonatkoznak. A mérleg lényegében a pénzügyi információkat pillanatképként mutatja be. A legtöbb állandó fiók értéke általában ezen időpont után változik. A nyilatkozat tájékoztatja a részvényeseket a tájékoztatás időpontjáról, amely betekintést nyújt a vállalat értékére egy adott időpontban.
Célja
Az állandó számlák nem zárnak le minden hónap végén. A valóságban az állandó számlák az átmeneti számlákról információt kapnak a szoros folyamat során. Például az összes bevétel, az eladott áruk költsége és a kiadási számlák, amelyek közel állnak az eredményhez, állandó számla. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy számoljon be arról, hogy mennyi megtartott nyereség növekedett a vállalkozás által szerzett nyereséggel.
szempontok
Az állandó számlák általában nem hordozzák ezt a címkét a főkönyvben. A könyvelők egyszerűen tudják és meghatározzák a számlákat az általuk megtartott információk alapján. Néhány vállalkozásnál a könyvelők csoportosíthatják a számlákat a főkönyvben. Például az összes eszközszámla egy csoport- és felelősségi számla egy másik. Ez megkönnyíti a pénzügyi kimutatások elkészítését a hónap végén a próbavégzési jelentés segítségével.
