Az üzleti és személyes levélpapírok tipikusan két változatból állnak: előre nyomtatott és elektronikus. A levélpapír duplikálásának módja attól függ, hogy melyik verziót érte el és hány példányra van szüksége. Mindenesetre meg akarja valósítani a tiszta, tiszta és a lehető legközelebbi eredeti példányokat.
A nyomtatott levélpapírról másolva
Vigye el egy kereskedelmi nyomtatóba, ha a fejléces eredeti digitális képe van, és több száz példányra van szüksége. Szintén hozzon magával mintát, és kérje meg a nyomtatót, hogy a lehető legközelebb illeszkedjen.
Kérdezzen meg egy nyomtatót, ha megismételheti, ha nem rendelkezik a levélpapír eredeti műveivel. Kérdezd meg azt is, hogy mennyi díjat számít fel az extra tervezési szolgáltatásért. Sok kereskedelmi nyomtatók ezt megteszik kis díj ellenében.
Ha csak néhány példányra van szüksége, egy színes másológépen futtasson tiszta levélpapírt. Szkennelheti a fejlécet és nyomtathatja ki, lehetőleg egy kiváló minőségű lézernyomtatón. Mindkét esetben használjon olyan papírt, amely pontosan illeszkedik az eredetihez vagy közel áll hozzá.
Az elektronikus vagy digitális levélpapír másolása
Nyissa meg a fájlt, ha a fejléces eredeti művei szövegszerkesztő dokumentumban vannak, majd egyszerűen mentse el a sablont, amelyet a jövőben ismételten használhat. A Microsoft Word programban lépjen a "Fájl", majd a "Mentés másként" menüpontra, és változtassa meg a "Mentés típusként" értéket a "Dokumentum sablon" - ra. Adja meg a fájlnak egy felismerhető nevet, mint például az ABC levélpapír, majd válassza a "Mentés" lehetőséget. menjen a "Fájl", majd az "Új dokumentum" pontra, és válassza a "Sablonok a Sajátgépen" lehetőséget.
A tiszta másolat fejlécét és láblécét külön-külön olvassa el 100% -os skálán, ha nem rendelkezik a levélpapír eredeti alkotásaival. Szkennelje be a képeket szorosan, minimális vagy semmilyen extra térrel. Mentse el a képeket jpeg fájlként, és emlékezzen arra, hogy hol mentse el őket, mert később el kell érnie őket.
Menjen a "Nézet", majd a "Fejléc és lábléc" elemre a fejlécdoboz megjelenítéséhez egy új Word dokumentumban. A kurzorral jelölje be a "Beszúrás", majd a "Kép", majd a "Fájlból" elemet. Keresse meg a beolvasott képeket. Válassza ki a fejléc képet, majd kattintson a „Beszúrás” gombra.
Kattintson a jobb egérgombbal a fejlécen lévő képre, és válassza a "Kép formázása" lehetőséget. A Méret lapon jelölje be a "Képarány zárolása" mezőt, és változtassa meg a skála magasságát "100 százalékra". „Csomagolási stílusként”, és ellenőrizze a „Központot” a vízszintes beállításhoz.
Lépjen a "Nézet", majd a "Fejléc és lábléc" elemre, és helyezze a kurzort a Word dokumentum alján lévő lábléc mezőbe. Ezután kövesse ugyanazt az eljárást a lábléc képének beillesztéséhez, méretéhez és igazításához. Mentse el az új dokumentumot olyan sablonként, amelyet a jövőben többször is használhat.
Figyelem
Az utasítások némileg eltérhetnek a 2003-asnál magasabb Microsoft Word verzióktól és más szövegszerkesztő szoftverektől. Ha az eredeti digitális alkotása nem szövegszerkesztő formátumban van, mentse vagy szkennelje a dokumentumot egy jpeg-ként, amelyet kivághat és beilleszthet egy Word-dokumentumba a sablonként történő mentés előtt utasítottak szerint. Lehet, hogy játszania kell a szkenner beállításainál, hogy jó képet kapjon, amely nem túl nagy. Próbálja meg, hogy a képméret 500 kb-nál kisebb legyen.
