Miután több tucat ismétlődő és fedőlapot választott, és egy másik tagot interjút készített, végül megtalálta a tökéletes alkalmazottat, aki kitölti a pozíciót. Az állásajánlat bonyolultabbá tétele azonban, mint egyszerűen a jelölt értesítése, hogy elmondja neki, hogy választották. Ha álláshelyet kínál, készen kell állnia arra, hogy válaszoljon a pozícióval és a vállalatával kapcsolatos kérdésekre, valamint tárgyaljon a fizetésről és a juttatásokról, mindezt a lehető legkedvezőbb fényben bemutatva, hogy ösztönözze a jelöltet a pozíció elfogadására.
Készítse elő a szükséges dokumentációt a pályázó felhívása előtt, beleértve a szerződést, a fizetést, a juttatásokat és egyéb logisztikát, például az órát, ameddig a munkavállaló várhatóan hetente dolgozik. Ha Ön a munkaadó nevében felvételi ajánlatot készít, a telefonhívás megkezdése előtt szerezze be az összes információt erről a személytől vagy a személyzeti osztályától.
Döntse el a tárgyalások fizetési tartományát. Nem számít, milyen kiemelkedő a jelölt, valószínűleg fizetéskorlát van, és a tárgyalások megkezdése előtt ezt a sapkát kell szem előtt tartania.
Ismertesse a munkavállaló kilátásait a vállalatnál, beleértve a lehetséges promóciókat és emeléseket is. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal azt ajánlja, hogy a munkavállalók megkérdezzék, hol lehetnek egy vállalatnál, amikor értékeli a munkaajánlatot; a fizetésemeléssel és a bónuszokkal kapcsolatos tájékoztatással. Ha a munkavállaló nagyrészt megbízáson dolgozik, néhány példát kínálhat más alkalmazottakra, és azt a százalékos arányt, amellyel az első három évben növelte bérüket.
Hívja fel a munkavállalót, és mutassa be magát, emlékeztetve a cégére és az interjúra. Tájékoztassa őt arról, hogy szeretné felajánlani neki a helyzetet és megnevezni azt a dátumot, amelyen azt szeretné, hogy kezdje. Használja a pozitív hangokat, hogy megmutassa a lelkesedését, hogy a jelölt csatlakozik csapatához. Néhány mondatban magyarázza el, hogy milyen képességekkel vagy vonásokkal rendelkezik az a jelölt, akit a leginkább lenyűgözött.
Válaszoljon a jelölt által feltett kérdésekre. Ha a pályázónak időre van szüksége az ajánlat megvizsgálására, kérdezze meg, hogy szeretne-e faxot küldeni, vagy írásos anyagot küldeni, hogy segítse döntését. Mielőtt befejezné a hívást, ütemezzen be egy másik hívást az ajánlat további megvitatására, vagy hozzon létre egy másik módszert, amellyel a jelölt felveszi Önnel a kapcsolatot, például e-mailben vagy személyi találkozón keresztül.
