Egy vállalkozás futása a költségek nyomon követését és tervezését jelenti. A költségek jó kezelésével a menedzsment előrejelezheti a jövőbeni költségvetéseket. Értékesítési előrejelzések hozzáadásával a bevételeket és a nettó jövedelmet is meg lehet jeleníteni. Ezek a költségek, beleértve a reklámot, két általános kategóriába sorolhatók: fix és változó
Társaság előmozdítása
A reklámköltségek széles körű költségeket foglalhatnak magukban, mint például a nyomtatott és sugárzott hirdetések, marketing kampányok, brosúrák, katalógusok és promóciós erőfeszítések, mint például a ajándékok, versenyek és a fókuszcsoportok és a felmérések. Minden cég hirdetési költségkeretet állít be. A dollár összege egynegyedről évre változhat, de fix költséget jelent.
Fix és változó költségek
A menedzsment költségvetése rögzített költségeket, például reklámozást eredményez, és ellenőrzi a költségeket. A vállalatok tudják, hogy mennyit terveznek egy adott időszakra reklámozásra fordítani, és az egységköltségek részeként kiszámíthatják a költség százalékát. Ezzel ellentétben a változó költségek több okból is változhatnak: a vállalat termékeinek kínálata és kereslete, a nyersanyagok költsége, a szállítási költségek és az értékesítőknek és a forgalmazóknak fizetett jutalékok. Általában a magasabb értékesítési volumen a vállalat élménye, annál magasabb a változó költségek.
Diszkrecionális kiadások
A hirdetés diszkrecionális fix költséget jelent, ami azt jelenti, hogy a kiadások szintje a vállalati menedzsmentnek felel meg, és a kiadási szint egy költségvetési időszakról a másikra változhat. Folyamatosan folyamatban van annak értékelése, hogy a reklámköltségek milyen jól működnek, és hogyan befolyásolja a reklám az értékesítést. A reklámozás az ügyfelek számára konkrét termékekkel, szolgáltatásokkal és promóciókkal kapcsolatos információkat célozhat meg, vagy egyszerűen megadhatja a vállalat általános expozícióját a piacon.
Szezonális változatok
Egy fix költség, mint például a reklám, az évszaktól, az időjárástól, a piactól és a kereslettől, illetve egyéb tényezőktől függően még mindig növekedhet vagy csökkenhet. A játék cégek például az őszi szezon előtti ősszel hirdetik a reklámot, míg a meleg időjárású üdülőhelyek többet fognak költségvetni a nyomtatott hirdetések és a télen sugárzott helyek számára. Egy olyan hirdetési kampányt látó vállalat, amely jól működik, több pénzeszközt telepíthet, hogy kihasználhassa a bevétel-emelkedést, vagy visszavonja a reklámot, amikor egy versenyző belép a piacra, és szükség van a marketing stratégia megváltoztatására.
