A vállalkozás felelősségteljes működtetéséhez fel kell készülnie arra, hogy megfeleljen a követelményeknek, függetlenül attól, hogy azokat a törvény, az üzleti kapcsolat vagy a saját üzleti eljárási kézikönyv tartalmazza. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy az üzletvitel során elő kell készítenie vagy kérnie kell a hivatalos követelményeket, SOR. A követelményeknek való megfelelés nagyon fontos jelentőséggel bír az üzleti életben, a B2B, a tranzakciókban.
RFPs
A B2B tranzakciókban általánosan szükség van a követelményekre vonatkozó nyilatkozatokra, ahol az egyik vállalat egy terméket vagy szolgáltatást egy másikhoz szállít. Szükség van a SOR-ra, hogy a potenciális beszállító - eladó - készítsen egy jól átgondolt kérést az RFP számára a potenciális vevő számára. Az eladónak meg kell értenie a másik vállalkozás igényeit, preferenciáit és céljait, valamint azokat a feltételeket, amelyek befolyásolhatják az üzlet sikerét.
Példák a követelményekre
A szabványkövetelményekben felsorolt pontok vagy szakaszok az üzletágtól függően eltérőek. Például egy szoftvergyártó cég egy rendszert egy vállalatnak próbál eladni. A nyilatkozat közös pontjai tartalmazhatják a vállalat által jelenleg használt hardverek listáját, a szoftvert igénylő rendszeres üzleti tevékenységeket, a költségvetést, a szoftvert használó alkalmazottak szakértelmét és a munkakörnyezet általános leírását.
szempontok
A cégvezető, aki alapos SOR-t készít a különböző gyártóktól származó RFP-k keresésekor, javítja az esélyét arra, hogy pontosan mit igényel. Az eladók általában olyan személyeket alkalmaznak, akik szakosodtak a potenciális ügyfelek igényeinek az ideális megoldáshoz való igazítására. Bizonyos esetekben az eladó dönthet úgy, hogy elutasítja az RFP-t, ha megállapítja, hogy a követelmények nem tartoznak a vállalat elérhetőségéhez vagy költségvetéséhez.
Alternatív jelentés
A SOR másik meghatározása általában egy projekthez kapcsolódik. A projekt létrehozásakor néha szükség van egy SOR dokumentum írására, amely segít a csapat tagjai számára. Ha például egy csapatnak hirdetési tervet kell készítenie egy új promócióhoz, akkor segít előkészíteni egy SOR-t, amely elmagyarázza a projekt céljának sikeres befejezéséhez szükséges lépéseket. A megfelelően előkészített SOR összetevői tartalmazzák a résztvevők nevét, célkitűzéseit, hosszú és rövid távú eredményeit, eredményeit, mérföldköveit és költségbecslését a projekt számára.
