A hivatkozási források több dolgot valósítanak meg. A szerző elkerüli a plágium vádolását, az olvasó képes az információk keresztellenőrzésére, és hitelességet nyújt a szerző által használt dokumentumokban használt érvek vagy tények tekintetében. Szinte minden információ idézhető, köztük könyvek, magazinok, cikkek, e-könyvek, beszédek és belső dokumentumok, amelyeket csak az iroda vagy a meghatalmazott személyzet olvas. Idézze a belső dokumentumokat a szövegben vagy a bibliográfiában.
A szövegben
Használja a szerző nevét. Ha a papírt vagy jelentést több személy is közzétette, használja a felsorolt első nevet, majd a "et al."
Határozza meg a jelentés dátumát. A levél vagy a jelentés gyakoriságától függően használhatja a napot, a hónapot és az évet, a hónapot és az évet, vagy egyszerűen az évet.
Helyezze a vezetéknevet, majd a dátumot zárójelben, hogy helyesen idézze a belső dokumentumot. Például, ha a mondat: John Smalley, a műveleti alelnök irányítása alatt nem lesz parkoló a felső tételben. Smalley (2006).
Bibliográfia
Sorolja fel a szerző vezetéknevét és első betűjét, majd a "Letter to author" -et. Ismét, ha több szerző van, akkor az első nevet követően használja az "et al" kifejezést. A fenti példa segítségével mondjuk, hogy a levelet írta John Smalley. Idézett Smalley, J. Letter to author. Jegyezze fel a vesszőt a vezetéknév és az első név kezdetét követő időszak után. Ha ez egy belső jelentés, menjen a következő lépéshez.
Sorolja fel a jelentés teljes nevét. Megjegyzendő, hogy nem írja le az egyes szerzők listáját a bibliográfiához. Például, mondjuk, hogy az Acme Company napi költségalapú jelentést adott ki a munkavállalóknak. Az "Acme költségalap".
Sorolja fel a dátumot numerikus formában. A numerikus formanyomtatvány tartalmazza a megfelelő hónapot, napot és évet, amelyet négy számmal írtak le, egymástól elválasztott vonalakkal. Például: 2011.01.31. Ez mind a belső betűkre, mind a jelentésekre vonatkozik. Emellett felsorolja a rendelkezésre álló információkat. A csak havonta közzétett belső hírlevélnek csak egy hónapja van.
Lista, ahol az elem jelenleg zárójelben található. Lista "Privát gyűjtemény" vagy levél. Jelentés esetén felsorolja az archívumgyűjteményt vagy a jelentés helye szerinti helyet. Például, mondjuk az Acme jelentéseket tartott az "Alagsor archívumában". A belső dokumentumokat az 1.-4.
Levél: Smalley, J. Levél a szerzőnek 2011.01.31. (Magángyűjtemény).
Jelentés: Acme költségalapja 2011/01/31 (Basement archives).
