A változó értékesítési és adminisztratív költségek a változó és az abszorpciós számviteli számítások kritikus összetevői. A változó költségek, mint például a jutalékok, a bónuszok és a közüzemi számlák a termék termelésétől és az adott időszak értékesítésétől függenek, míg a fix költségek nem hajlamosak ingadozni. A változó eladási és adminisztratív költségeket is meg kell különböztetni a változó gyártási költségektől, amelyek gyakran hasonló elnevezéssel rendelkeznek.
Változó értékesítési és adminisztratív költségek használata
A változó eladási és adminisztratív költségeket mind az abszorpciós költség, mind a változó költségszámítás során használják. A felszívódás költsége miatt a társaság mind a fix, mind a változó értékesítési és adminisztratív költségeket bruttó nyereségből levonja a működési eredmény kiszámításához. Ez az általánosan elfogadott számviteli elvek által előírt eredménykimutatás bemutatása. Másik megoldásként néhány vállalat változó költséget használ a belső felhasználású pénzügyi kimutatásokhoz. A változó költségszámításban a változó értékesítési és adminisztratív költségeket, valamint a változó gyártási költségeket levonják az értékesítési bevételekből a vállalati hozzájárulás fedezetének kiszámításához.
Az értékesítési és adminisztratív költségek azonosítása
A számítás első lépése az összes értékesítési és adminisztratív költség azonosítása. Ezek olyan működési költségek, amelyekre a vállalkozás a termékgyártáson kívül esik. A leggyakoribb értékesítési és adminisztrációs költségek közé tartoznak a vezetők, az értékesítési személyzet, az ügyintézők, a számviteli személyzet és a személyi állomány személyzetének fizetett bérek. Az értékesítési és adminisztrációs költségek magukban foglalják a jutalékokat, a juttatásokat, a biztosításokat, az irodai bérleti díjakat, a közüzemi szolgáltatásokat, a hajózást, a számítógépes berendezéseket, a marketing anyagokat, az irodai eszközöket és az ingatlanadókat. Az értékesítési és adminisztrációs költségekben nem szerepelnek az alaptevékenységhez nem tartozó költségek, mint például a befektetési és finanszírozási költségek.
Megkülönböztethető változó a fix költségektől
Az összes eladási és adminisztratív költség közül meg kell határozni, hogy melyik fix és változó. A fix költségek, mint például az irodai bérleti díjak, az ingatlanadók, a számítógépes berendezések és az alapilletmények általában ugyanazok, függetlenül attól, hogy mennyi termel. A változó értékesítési és adminisztratív költségek viszont az értékesítés és a termelés alapján ingadoznak. Ezek közé tartoznak az értékesítési jutalékok, az irodai felszerelések, a közművek és a szállítási költségek.
Kizárja a változó gyártási költségeket
A változó értékesítési és adminisztratív költségekben véletlenül bekövetkezett változó gyártási rezsiköltségek kizárása. A változó többletkiadás költsége hasonlóan hangzik. Például a változó gyártási rezsi magában foglalja a közüzemi szolgáltatásokat, az ellátásokat és bizonyos típusú jutalékokat is. A különbség abban rejlik, hogy a költségek merülnek fel. A gépgyár számla változó gyártási költség, míg a vállalati központok és értékesítési helyszínek közüzemi számlái változó értékesítési és adminisztratív költségek. Hasonlóképpen a szolgáltatási gyártókhoz vásárolt beszerzések, valamint a gyártóüzemek vezetői és alkalmazottai részére fizetett termelési jutalékok a gyártási költségek.
