A vállalatoknál a legtöbb munka számos projektből áll. Ezek a projektek a színvonalat képviselik, és magukban foglalhatják az építőipart, a marketingkutatást, a webes, új termékbevezetést és a vállalati beszerzési projekteket. Bármi legyen is a helyzet, valakinek meg kell irányítania a projektet, és ki kell dolgoznia egy ellenőrző listát a munka befejezéséhez. Ezt követően a felelősségeket elemezni és kijelölni kell. Elegendő időt kell biztosítani ahhoz, hogy a projekt időben elkészüljön. Ezért van néhány kulcsfontosságú dolog, amit új projektek elindításakor figyelembe kell venni.
Feladatok listája
A projekt elindításakor az első szempont a konkrét feladatok felsorolása. A projektvezető, aki lehet igazgató vagy vezető, általában felügyeli a projektet. Ennek során fel kell sorolnia az összes szükséges feladatot vagy feladatot a projekt megvalósításához. Egy építési projekt például egy adott helyszín kiválasztását, finanszírozást, engedélyeket és nyersanyagok, például fa és beton beszerzését igényli. Az épület vagy a szerkezet építésének befejezéséhez további feladatokat kell végezni. A projekt elindításakor készítsen teljes listát az összes feladatról. Találkozzon más vezetőkkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a listája pontos és mindenre kiterjed. Egy másik osztályvezető tudhatja a projekthez szükséges további feladatokat.
Költségvetés
Általában költségvetése lesz a projekthez. Projektvezetőként az Ön felelőssége, hogy biztosítsa a projekt teljesítését a költségvetésben vagy a költségvetés alatt. Ennek egyik módja az, hogy mindenki részt vegyen a feladataikért. Bizonyos egyének több tapasztalattal rendelkeznek az anyagköltségek becslésére, mint a projektvezető, különösen, ha számos szakember dolgozik a projekten. Ha csak lehetséges, a Social Signal, a szociális média iparág tanácsadói szerint 10% -kal 15% -kal növelje a projekt költségeit. Ezt a 10 tökéletes 15 százalékos puffert csak akkor tudja hozzáadni, ha üzleti tervét előzetesen írja - ha időben ismeri a projektet.
Erőforrások
A projekt indításának ellenőrző listájának másik fontos része a szükséges erőforrás meghatározása. Az erőforrások közé tartoznak a vállalkozók, az ügynökségek és más külső gyártók, akik segítenek a projektben. Például az építési projektekhez vállalkozókra van szükség. Szüksége lehet egy marketingkutatási ügynökségre, hogy telefonos felméréseket végezzen a projekthez. Az erőforrások tartalmazhatnak referenciaanyagokat vagy jelentéseket is; vagy speciális szoftver, amelyre szükség lehet a projekt befejezéséhez.
Feladatok és esedékességek
A projekten dolgozóknak bizonyos feladatokat kell rendelniük. A feladatok átruházása segít abban, hogy minél többet tegyen gyorsabb ütemben. Hozzárendeljen feladatokat olyan személyeknek, akik speciális feladatokkal foglalkoznak. Például a pénzügyi menedzserek az új termékbevezetési projekt értékesítésének és nyereségének kivetítésén dolgozhatnak. A marketing menedzserek a termékkoncepciókkal vagy ötletekkel, árképzéssel, reklámozással és terjesztéssel kapcsolatos feladatokon dolgozhatnak. Emellett minden projektre vonatkozóan határidőket kell megállapítani. A projektfeladatok és a határidők hozzárendelésének legjobb módja a találkozók. Ezt követően adja meg az összes projektfeladatot és az azok teljesítéséért felelős személyeket. A listát terjessze a projektben résztvevő mindenkinek. Rendszeresen találkozunk, hogy a feladatok időben haladjanak.
Készenléti tervek
A projektellenőrzőlistákba mindig be kell építeni a feltételeket. Bizonyos esetekben a feladatok nehezen teljesíthetők időben. Például egy nyomtatási szállító későn futhat az értékesítési vizuális segédeszközök időben történő nyomtatásához. Bizonyos nyersanyagok lehetetlenek lehetnek. Következésképpen meg kell gondolni a biztonsági határidőkre vonatkozó terveket. Például előfordulhat, hogy az építési projekt másik nyersanyagát helyettesítheti; vagy az eladási vizuális segédeszközök tervezetét, ha nincsenek véglegesítve. Ezt követően tájékoztassa a vezetőket vagy a főnököt, amikor a vizuális segédeszközök végleges másolatai elkészülnek.
