A munkahelyi biztonsági szabályok, mint például a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal által szabályozott szabályok, segítenek a munkahelyi balesetek és sérülések csökkentésében. Ezen előírások betartása ellenére az alkalmazottak még mindig megsérülhetnek a munkahelyen. A sérülések megelőzése és a lehetséges jogi problémák elkerülése érdekében a munkáltatóknak ki kell dolgozniuk egy ellenőrző listát az összes munkahelyi baleset kivizsgálására.
Értesítés a felügyelőkről vagy a felügyeletről
Az ellenőrzőlistának világos utasításokat kell tartalmaznia arról, hogy kinek kell értesítenie baleset esetén. Ha konkrét formanyomtatványokat vagy papírmunka-anyagokat kell kitölteni, be kell vonni az egyes űrlapok nevét és egy rovatot, amely jelzi, hogy benyújtották-e vagy sem. Ezenkívül az ellenőrzőlista értesítési részében fel kell tüntetni, hogy ki jogosult értesíteni a hatóságokat, és aki jogosult hivatalos vizsgálatot kezdeményezni. A Colorado Állami Egyetem szerint, ha a baleset komoly, a helyszínt biztosítani kell, hogy a bizonyíték ne sérülhessen vagy elveszett.
Információgyűjtés
A vizsgálat nagy része információt gyűjt. Az ellenőrzőlistának tartalmaznia kell a baleset alapfeltételeit, beleértve azt is, aki részt vett, mi történt, mikor történt, aki tanúja volt, és az esemény súlyossága. Ezenkívül az ellenőrzőlistán fel kell tüntetni, hogy léteznek-e kiegészítő bizonyítékok, például a biztonsági kamera videokazettája.
Lépésenkénti leírás és elemzés
Az összegyűjtött információk alapján a nyomozóknak képesnek kell lenniük a baleset részletes, lépésről lépésre történő leírására. Az ellenőrzőlistának rengeteg helyet kell tartalmaznia az incidens időrendi leírásának bemutatásához, és szükség esetén további oldalak csatolására vonatkozó utasításokkal. A lépésenkénti leírás és a vonatkozó információk alapján a baleset-befektetőknek elemezniük kell a baleset okát és jellegét.
Válasz kidolgozása
A vizsgálat befejezéséhez a jelentésnek tartalmaznia kell egy helyet a jövőbeli események megelőzésére vonatkozó javaslatokhoz. A tervnek tartalmaznia kell olyan rendelkezéseket, amelyek előírják, hogy a vezetési vagy baleset-vizsgálati csoport felülvizsgálja a hatékonysági tervet.
