Amikor először nyit meg egy vállalkozást, az egyik dolog, amit a kezdetektől meg kell tennie, reklámozzon annak érdekében, hogy ügyfelei tudják, hogy kik vagytok, hol van, és mit csinálsz. Ennek egyik módja az, hogy írjon egy levelet, hogy bemutassa magát az ügyfeleknek. Ezek az ügyfelek lehetnek a közösség barátai, családtagjai vagy tagjai, akik úgy érzik, hasznosak lesznek az általad kínált termékekből.
Nyissa meg a szövegszerkesztő programot a számítógépen. Kattintson az "Új dokumentum" gombra. Állítsa be a levél oldalméretét, margóit és betűtípusát. Az üzleti levél formázásának leggyakoribb módja blokk formátumú. Állítsa be a margókat, így a teljes betű balra van igazítva, és használjon egyetlen távolságot. Használjon kettős távolságot a bekezdések között. A tipikus üzleti betűtípus a Times New Roman 12-es méretű.
Írjon a vállalkozásáról. Mondja el ügyfeleinek az Ön cégének nevét, ahol tartózkodik, mennyi ideig dolgozott, és miért döntött úgy, hogy megnyitja vállalkozását. Hagyja, hogy az ügyfél tudja, milyen értéket kínál Önnek és a helyi közösségnek.
Ismertesse üzleti tevékenységének részleteit. Tájékoztassa a céget vagy szervezetet és milyen típusú termékeket kínál.
Magyarázd el az ügyfélnek, hogy miért jobb vásárolni, mint a versenytársaktól.
Adjon ügyfeleknek okot választani. Legyen az olvasó tudni fogja, hogyan takarít meg pénzt és időt, és magyarázza meg, miért kell a terméknek rendelkeznie. Ajánlatot kínál ügyfelei számára olyan problémákra és kihívásokra, amelyekkel szembesülhetnek.
Ösztönözze az ügyfelet, hogy látogasson el a vállalkozásába, felajánlva egy nagyszerű nyitást, nyitott házat vagy valamilyen kupont. Ez azt is jelenti, hogy a leveled hatalmas marad, ami azt jelenti, hogy az ügyfelek számára okot ad arra, hogy megtartsd a leveledet, ha van egy meghatározott dátum vagy különleges ajánlat.
Használja az „Ön” és „a tiédet” az ügyfelek bizalmának megteremtéséhez, és tudassa velük, hogy a vágy, hogy megismerje őket, a termék eladásának szándékát jelenti.
Oktassa meg ügyfeleit arról, hogy miként tudnak vásárolni az Ön vállalkozásából. Tudassa velük, hogy van-e online jelenléte, és ha online vagy telefonon vásárolhat termékeket.
Köszönjük az ügyfelet, hogy időt szentelt a levelének olvasására. Hadd ismerje meg ügyfeleit, hogy értékelik az idejüket, és reméljük, hogy hamarosan látni fogja őket.
