Ha egy csekk visszapattan, és nem rögzíti azt a QuickBooks-ban, akkor elveszítheti a nyomon követését, amit az ügyfél tulajdonképpen Önnek tart. Használja a Gyorsított ellenőrző varázslót a QuickBooksban, hogy visszavonja a kapott fizetést, rögzítse a felmerült banki díjakat, és értékelje a visszafizetett ellenőrzési díjakat az ügyfélnek.
Jegyezze fel a visszafordított csekket
- A QuickBooks kezdőképernyőről keresse meg az Ügyfél fizetéseket és válassza ki a lehetőséget Fizetések fogadása.
- választ Rekord ellenőrzése a Fogadás kifizetések képernyő jobb felső sarkában.
- Írja be az ügyfél nevét név a fogadott mezőből. Jegyezze fel a rossz ellenőrzést szám, a összeg az ellenőrzés és a csekk dátum. A fizetési mód alatt válassza a lehetőséget Jelölje be.
- Ha díjat fizetett, amikor a csekk visszapattant, jegyezze fel azt a Banki díj mezőt, és jelezze, hogy melyik bankszámlát terhelte. Ha az ügyfélnek díjat számít fel az ellenőrzés visszapattanásáért, jegyezze fel Ügyféldíj.
- választ Következő és tekintse át a Visszavont ellenőrzési összefoglalót. Ha valamit ki kell javítania, válassza a Vissza lehetőséget. Ellenkező esetben válassza a lehetőséget Befejez.
A Bounced Check varázsló befejezése után a QuickBooks azonosítja a eredeti számla a rossz ellenőrzés csatolásra került, és jelölje ki a számlát Kifizetetlen. Ha a hibás ellenőrzésért hozzáadtunk egy ügyféldíjat, akkor a új számla a díjért. Most már szabadon vagy újra számla az ügyfelet az eredeti fizetésért, és számlát is kérhet a rossz ellenőrzési díjért. A számlát vagy e-mailben elküldheti az ügyfélnek az eredeti számlát és a díjszámlát.
