A készletrendszerek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy nyomon követhessék a termék előállításához szükséges nyersanyagokat és nyersanyagokat, hogy megfeleljenek az ügyfelek igényeinek. A leltárrendszer pontossága a szervezet beszerzési, tervezési és termelési osztályait érinti. A tervezési osztály a leltáradatokat felhasználja a termelési ütemterv létrehozásához, hogy megfeleljen a fogyasztói igényeknek. A pontos leltárrekordok lehetővé teszik a beszerzési osztály számára, hogy pontos értékelést adjon a termeléshez szükséges anyagok beszerzési idejéről, és biztosítsa, hogy a gyártási részleg rendelkezzen az ügyféltermék előállításához rendelkezésre álló anyagokkal és kellékekkel.
Munkavállalói hibák
Az alkalmazottak hibái pontatlanságokat okozhatnak a készletnyilvántartásban, ami a beszerzést nem okozhat anyagokat, vagy túlzott mennyiségű készletet szerezhet be. Az anyagmozgatásért vagy a munka megrendeléséért felelős alkalmazottaknak rendelkezniük kell a leltárrendszer pontos frissítéséhez szükséges képzéssel. Ezen túlmenően a készletgazdálkodásért felelős alkalmazottak, mint például a ciklusszámlálók és a készletgazdálkodási szakemberek, képzésben kell részesülniük a szervezetben használt speciális leltárrendszerben.
Kiszortíroz
A raktárkészletek hiánya a készletben, ami a nyilvántartási rendszer pontatlan nyilvántartásából vagy rossz előrejelzéséből ered. A beszerzési részlegnek pontos indítási pontokkal kell rendelkeznie, amelyek meghatározzák, hogy mikor kell anyagokat vásárolni. A készletek kihasználhatják a termékek késedelmét az ügyfelek számára.
Túlzott készlet
A felesleges készlet további költségeket jelent a szervezet számára a tárolási költségek és a fel nem használt készletben lekötött alapok miatt. Amikor a vállalatok a vásárlás után nem használják fel a készleteket, az üzlet elkezd pénzt veszíteni az anyagból. Abban az esetben, ha bármelyik anyag hibás, sokkal hosszabb időt vesz igénybe, amíg a szervezet felfedezi a problémát.
Helytelen készlet
A leltárrendszernek nemcsak mennyiségi információkat kell tárolnia, hanem meg kell adnia az épületben található helyét. A rosszul elhelyezett leltár elvesztegetett időt eredményez, amikor a munkavállalók elveszett anyagokat keresnek. Az időeltolódások késedelmes szállítást is eredményezhetnek az ügyfelek számára is.
Az optimalizálás hiánya
A leltárrendszernek elegendő adatot kell gyűjtenie ahhoz, hogy segítse a beszerzést és a tervezést a jövőbeni ellátási igények előrejelzésére. Egy jól optimalizált leltárrendszer tájékoztatást adhat a vállalat számára a termelésben felhasznált mennyiségekről, valamint a hulladék és a hulladékról. Ezek az adatok segíthetnek a beszerzésben, hogy meghatározzák a termelési anyagok pontos készletszintjét.
