Az eseménytervezők különböző képességekkel dolgoznak, hogy segítsék a vállalkozásokat, a szervezeteket és az egyéneket a sikeres események megtervezésében. Az eseménytervezők az esküvőktől és a zuhanyzóktól a konferenciákig és a kereskedelmi kiállításokig mindent megtervezhetnek. Míg a főiskolai végzettség vagy a formális képzés nem szükséges eseménytervezővé válni, számos olyan készség és tervezési eszköz áll rendelkezésre, amelyek segíthetnek az eseménytervezőknek, hogy sikeres vállalkozásokat futtassanak, amelyek vonzzák az ügyfeleket.
Szervezeti készségek
Ha rendezvénytervezővé kíván válni, függetlenül attól, hogy milyen típusú eseményeket tervez, gondoskodjon arról, hogy a szervezeti készségek kifogástalanok legyenek. Egy esemény összeszerelése hónapokig tart a tervezés és előkészítés. Az eseménytervezők idővonalakat hoznak létre, hogy segítsenek nekik rendezni az események részleteit, a helyszín kiválasztásától a vendéglátóhely fenntartásáig. Meg kell nyomon követniük az egyes szállítóval kötött szerződéseket, és tájékoztatniuk kell az eladókat és az ügyfeleket minden olyan változásról, amely hatással lehet a tervezett eseményre.
Tárgyalási készségek
Az események tervezői rengeteg időt költenek tárgyalásokkal a szállítóval, amikor rendezvényeket szerveznek. Dolgoznak azért, hogy tisztességes árakat kapjanak ügyfeleik költségkeretein belül. Egy rendezvényszervező tárgyalhat egy vendéglátó-ipari társasággal, egy rendezvényhelyszínnel, egy nyomda vagy egy grafikai tervezővel.
Kutatási készségek
A kutatási készségek hasznosak a témákon alapuló események tervezésénél, a legjobb árú eladók elhelyezésénél, vagy azon médiumok azonosításánál, melyeket az esemény célközönsége rendszeresen kap. A helyszín megkerülésének módjától az események résztvevőinek vonzása érdekében az eseménytervezőnek szakképzettnek kell lennie a kutatás elvégzésében.
Niche és Target Market
A fülkékkel rendelkező rendezvénytervezők nagy sikert arattak, mivel képesek arra, hogy szolgáltatásaikat egy bizonyos típusú ügyfélkörhöz igazítsák. A niche kiválasztása is segít abban, hogy szakértővé váljon. Lehetősége van vállalati, társadalmi vagy politikai események megtervezésére, hogy csak néhányat említsünk. Az esküvői tervezők például összehangolják az eseményeket az elkötelezettségektől az esküvői villásreggeliig, és az esküvővel kapcsolatos események menyasszonyi elsődleges forrásaként szolgálnak. A niche rendezvénytervezők kapcsolatot létesítenek a szakterületükön belüli szállítókkal, hogy minőségi szállítóikat ajánlhassák ügyfeleiknek.
Biztosítás
Védje meg az eseménytervezés üzletét a hibák és a hiányosságok biztosításával. A rendezvénytervezés világában az esemény, a helyszín vagy az eladók hibásai peres eljáráshoz vezethetnek. Kerülje az ügyekkel kapcsolatos díjakat és költségeket a biztosítás megvásárlásával.
Védje magát tovább azzal, hogy egy ügyvéddel együttműködve létrehoz egy olyan szolgáltatási szerződést, amely körvonalazza az Ön által nyújtott szolgáltatásokat és részletezi a felelősséget.
Oktatás és tapasztalat
Nincs szükség főiskolai végzettségre vagy tanúsítványra, hogy eseménytervezővé váljon, de az oktatás csak a készségkészletet növelheti. Számos rendezvényszervező megtanulja az iparágat, kutatva, gyakornokként dolgozva és kezdeti szintű esemény koordinációs pozíciókkal kezdve. Az eseménytervezés, a marketing, a menedzsment, a műveletek, a PR és a tömegkommunikáció oktatása segíthet eseménytervezővé válni.
