Az ellátáshoz való hozzáigazítás biztosítja, hogy a vállalat jövedelemlapja tükrözze a rendelkezésre álló készlet pontos mennyiségét. A vállalat beszerzési számlájára vonatkozó kiigazító bejegyzés befolyásolja a társaság mérlegét és eredménykimutatását. Amikor egy vállalat beszerzi a készleteket, a készpénzszámlát jóváírják, és a beszerzési számlát ugyanarra az összegre terhelik. A cég általános naplójában be kell jegyezni egy kiigazító bejegyzést, amely jelzi az adott időszakban használt beszerzések mennyiségét.
Keresse meg az általános naplót. Tekintse meg az általános naplóban rögzített eredeti mennyiséget. Az eredeti naplóbejegyzés a készletek oszlopában debitot és a készpénz oszlopban lévő kreditet mutatja. Ez a kiindulási pont a kézbesítéshez szükséges kiigazítási bejegyzés elkészítéséhez. Figyelje meg az egyes számlák összegét. Például, a készpénzoszlopban 1500 dolláros hitelnek meg kell felelnie az 1 500 dolláros terhelésnek az ellátási oszlopban.
Számolja ki a kézbesítéseket. Miután elvégezte a vállalat fennmaradó készleteinek ellenőrzését, módosító bejegyzést tehet, amely tükrözi a vállalat által használt beszerzések mennyiségét.
Jegyezze fel a beállító bejegyzés dátumát. A nyilvántartásba vétel szempontjából fontos az áru kiigazításának dátuma, és a könyvvizsgálat során segít a vállalatnak.
Írja be az ellátás költségeit az általános naplóba. Írja be az összeget, amely megegyezik a terhelési oszlopban használt kellékekkel. Például, ha egy vállalat egy adott időszakra 1000 forintot használ fel, a módosító bejegyzésnek 1000 dolláros terhelésnek kell lennie az ellátás költségére.
Írja be az eszközöket a sorban közvetlenül a kellékek költsége bejegyzés alatt. Írja be ugyanazt az összeget a hitelezési oszlopban, amely megjelenik a beszedési oszlopban a beszerzési költségnél. Például, ha a beszerzési költség 1000 dollár terheléssel rendelkezik, akkor a cégnek 1000 dollárra kell beszednie. Ebben az esetben a vállalat 500 dolláros egyenleggel rendelkezik a beszerzési számláján. Ez az összeg eszközként szerepel a vállalat mérlegében.