A számvitelben a rossz tartozások jellemzően kétféleképpen kerülnek leírásra, bár a rossz adósságok elszámolásának megfelelő módja attól függ, hogy hogyan számolja el az esetleges rossz tartozásokat. Használhat egy kibocsátási módszert vagy egy közvetlen leírási módszert. Az általánosan elfogadott számviteli elvek azonban csak a juttatási módszer használatát teszik lehetővé. A juttatási módszer a hitel eladások egy részét veszi figyelembe, és becslések szerint a vállalat nem gyűjti be ezt az összeget.
Határozza meg az elszámolni kívánt rossz adósság összegét. Tegyük fel például, hogy megállapítod, hogy nem fogsz 500 dollárt beszerezni az eladásból.
Debit "Kétséges számlákhoz való juttatás" és "Számlák". Ezután, amikor a készpénz teljes mértékben nem beszedhető, terhelje meg a "Bad Debt Expense" és a "Doubtful Accounts".
Debit "Bad Debt Expense" és a "vevői számlák" hitel a közvetlen leértékelési módszer használatához. A példában a "rossz adósságköltség" 500 dollárral és a "követelésekkel" 500 dollárral terhelje meg.
