Az IRS az üzleti nevében benyújtott különböző elemek elektronikus nyilvántartását tartja. Az IRS-lel kapcsolatba léphet az átiratok megrendeléséhez, amelyek információkat tartalmaznak a benyújtott hozamokról, az Ön által elvégzett adófizetésekről és az üzleti adókötelezettségéről, valamint a büntetések és kamatok bontásáról. Cégtulajdonosként ezeket a rekordokat közvetlenül megrendelheti, vagy munkavállalói felhatalmazást adhat nekik. Hasonlóképpen, az üzleti adószámla kezelésére bérelt adószakértő is érvényes IRS ügyvédi űrlap segítségével rendelheti meg a nyilvántartásokat.
Felhatalmazott munkavállalói kérelmek
Teljesítsd az IRS 8821-es formanyomtatványt, az adófizetők információi engedélyét (lásd a forrásokat). Az első részben töltse ki a dobozokat az üzleti információkkal és a munkáltató azonosító számával. A második szakaszban felsorolja annak a személynek a nevét és üzleti címét, akit felhatalmazott a feljegyzések megrendelésére. A CAF szekcióban írja be a „NONE” szót, és az IRS CAF-számot ad ki az alkalmazottjának e-mailben. Ha faxot szeretne kapni, vegyen fel egy faxszámot.
A 8821-es formanyomtatvány harmadik részében található mezők kitöltése annak jelzésére, hogy milyen típusú információkat szeretne az alkalmazottja megvitatni az IRS-szel. Legyen konkrét az „Adóügyek” részben. Ha azt szeretné, hogy a munkavállaló az átiratoktól eltérő információkat kapjon, mint például a hiányzó visszatérési vagy egyenlegadatok, adja meg az ebben a szakaszban engedélyezett elemeket. Jelölje be az 5.a sorban lévő jelölőnégyzetet az átiratok fogadásához. Az IRS nem küldi meg őket az Ön meghatalmazott munkatársainak, kivéve, ha a doboz be van jelölve.
A 8821-es formanyomtatvány 7. szakaszában írja be és nyomtassa ki a nevét. A vállalati címet vagy az űrlapot nem kell feldolgozni. Ha cége van, adja meg a vállalati tisztviselő címét; ha rendelkezik egy LLC-vel, írjon „Tag” -ra; és ha Ön egyéni vállalkozó, írja be a „Tulajdonos” -t. Az aláírás dátumát is meg kell adnia.
Hívja az IRS Gyakorló prioritás vonalat a 866-860-4259-es telefonszámon. Ez egy speciális sor, amely az átiratok megrendelésére és a korlátozott fiókállapot megvitatására van fenntartva. Nyomja meg a „2” opciót az üzleti fiókok megosztásához. Az ügynök meg fogja kérni a munkavállalótól, hogy faxon küldje el a 8821-es formanyomtatványt, és megadja a faxolni kívánt számot. Amikor az ügynök megkapja az űrlapot, visszatér a telefonon, hogy megvitassa fiókját.
Rendelje meg a kívánt rekordokat. A „Számlatranzakció” a legtöbb információt kéri, beleértve a visszatérés kézhezvételének dátumát, az adó letétbe helyezésének dátumát és egyéb információkat, például a büntetés-megállapításokat és a zálogjog iránti kérelmeket. Mondja el a képviselőnek, hogy milyen pontos időszakokat és formákat szeretne megvitatni. Például, ha egy negyedéves visszatérési tétel rekordjait szeretné, meg kell mondania az ügynöknek, hogy milyen negyedeket szeretne feljegyezni. Kérje az átiratokat a kívánt szállítási módszerrel - faxon vagy postai úton.
Tulajdonosrekord-kérelem
Készítse el az IRS 4506-T formanyomtatványt (lásd az erőforrásokat), hogy saját felekezetét kérje. Ez egy postai űrlap, és az e módszerrel igényelt rekordokat elküldjük neked.
Adja meg a nevet és a munkáltatói azonosító számot, amelyet az IRS az 1. fejezetben az üzleti tevékenysége során tartalmaz. A 6. szakaszban adja meg a kérelem adóformáját.Csak egy űrlapot kérhet a 4506-T űrlap segítségével. Ha több adóbevallási űrlapról van szüksége a rekordokra, akkor mindegyikhez külön 4506-T formanyomtatványt kell kitöltenie. Példák a közös IRS üzleti adóformákra a 941-es forma, a 940-es forma, az 1120-as forma, az 1120-S forma és az 1065-ös forma.
Jelölje be azt a mezőt a rekord átirata számára, amelyet kér. Általánosságban elmondható, hogy a „Számla átírása” tartalmazza az összes szükséges információt. Jelölje be a 6b sor jelölőnégyzetét, hogy megkapja ezt az átiratot. Ha aggódik a hiányzó visszatérések miatt, jelölje be a 7. sorban lévő mezőt, hogy megkapja a kiemelkedő visszatérési információkat.
Jelölje meg azokat az éveket vagy időszakokat, amelyekre a kérés vonatkozik. Ha negyedévente benyújtott visszaigazolást kér, akkor minden negyedévben fel kell tüntetnie az egyes negyedeket. Használjon egy hónap, dátum és év formátumot.
A kérelem elküldéséhez vagy faxolásához használja a Form 4506-T utasításokban megadott elérhetőségi adatokat. A formanyomtatványt elküldeni kell az üzletághoz kapcsolódó egységhez. Az IRS feldolgozza a kéréseit. Általában hagyja, hogy több hétig kapjon megrendelést.
