A stratégiai információkezelés az informatika világában (IT) kiemelkedő jellemző. Dióhéjban a stratégiai információkezelés segíti a vállalkozásokat és szervezeteket az általuk létrehozott és fogadott információk kategorizálásában, tárolásában, feldolgozásában és továbbításában. Szerszámokat is kínál a vállalatok számára, hogy információs tárolóikban alkalmazzák a mérőszámokat és az analitikai eszközöket, lehetővé téve számukra, hogy felismerjék a növekedési lehetőségeket, és pontosan meghatározzák a működési hatékonyság javításának módjait.
Automatizálás
Az informatikai szakemberek stratégiai információkezelési rendszereket terveznek, hogy a lehető legnagyobb mértékben automatizálják a bejövő és kimenő információk kezelését. Bár minden vállalatnak egyedi IT-igénye van, a stratégiai információkezelő rendszerek általában beépített vezérlőket tartalmaznak, amelyek könnyen kezelhető kategóriákban szűrik, rendezik, kategorizálják és tárolják az információkat.
testreszabás
A stratégiai információkezelési rendszereket általában az egyes cégek egyedi igényeinek megfelelően alakítják ki. A bejövő és kimenő adatok rendezhetők és keresztreferenciálhatók az egyénileg meghatározott vezérlők és paraméterek széles skálája alapján, amelyek magukban foglalják a cég üzleti függőleges és vízszintes, egyedi ügyfeleit, demográfiai adatait, földrajzi elhelyezkedését és üzleti funkcióit.
Szervezet és hozzáférés
A stratégiai információkezelő rendszerek széles körben kategorizálódnak, lehetővé téve a szervezet optimális szintjét. A hozzáférés-vezérlések lehetnek olyan szigorúak vagy olyan lazaak, mint az ügyfél, lehetővé téve a vállalati szintű hozzáférést az információs adatbázisokhoz, vagy korlátozza az információk hozzáférhetőségét a kulcsfontosságú alkalmazottak számára. A felhasználóspecifikus ellenőrzések is beállíthatók, ha a munkavállalóknak bizonyos információkhoz kell hozzáférniük, de a vezetés korlátozni kívánja az érzékeny adatokhoz való hozzáférést.
Előnyök
A stratégiai információkezelés előnyei a végrehajtó szinttől a funkcionális személyzet szintjéig érezhetők. Segíthet a vállalkozásoknak új területekre történő bővítésében, célok meghatározásában, a teljesítmény mérésében és az általános termelékenység növelésében.
kockázatok
A stratégiai információkezelő rendszerekkel kapcsolatos néhány kockázat magában foglalja a végrehajtási kihívásokat, az ügyfél adatbázisokkal való összeegyeztethetetlenséget és az emberi hibát. A többi informatikai menedzsment technikához hasonlóan az adatvédelem és az információbiztonság is folyamatos aggodalomra ad okot.
