Hogyan végezzünk közkapcsolatokat egy nonprofit szervezetnél? Minél többet látnak a nonprofitok, annál nagyobb mértékben fog vonzani a dollár, és minél több közösségi támogatást fog nyerni. Hogyan felel meg a nonprofit közkapcsolati személy ennek a kihívásnak?
A szükséges elemek
-
Írásbeli tervek
-
Média készletek
-
önkéntesek
Kommunikáljunk - mindenekelőtt - belül és kívül is. Győződjön meg róla, hogy a "belső" közönség - a nonprofitban - látja a PR-személy felvételének előnyeit, amikor a költségvetés jellemzően cipőfűző.
Győződjön meg róla, hogy mindenki a szervezetben megérti a szervezet küldetéseit, és hogy a feladatának nagy része az, hogy segítse a misszió kijelentését a közösség életében.
Írja be a tervet. Ez az egyik legfontosabb munka, amit PR-személyként tehetsz a nonprofit világban. Miután megírtad a tervedet, adj másolatokat a szervezet mindenkinek, beleértve az igazgatótanácsot is.
Készítse elő a médiakészletet és a biztosítékokat. Ha készen áll a végrehajtásra, akkor készen áll a sajtóközleményekre, a ténylapra, a szervezeten belüli biztosítékokra és bármely más olvasóanyagra, amely lehetővé teszi, hogy bármely köztes személy megértse küldetését.
Készítse el a média és a közösségi listákat. Vizsgálja meg a helyi médiát; ismerkedjen meg a média kapcsolattartóival. Küldjön nekik egy levelet, amely bemutatja magát és kérjen egy-egy-egy találkozót. Vizsgálja meg a magas színvonalú közösségi vezetőket, és tegye meg ugyanazt a velük. Minél jobban ismered ezeket az embereket, annál jobb történeteket fogsz írni a szervezetedről.
Gyűjtsd össze önkénteseidet a szervezet hangszóróinak és túráinak programjához. Ne feledje, hogy a játék neve látható. Ez sokkal könnyebben megvalósítható, ha a szervezetének képviselői, általában az alkalmazottak, segítenek abban, hogy megszerezzék a szót. Győződjön meg róla, hogy az emberek, akik regisztrálnak, kényelmesek az ismeretlen beszédbeállításokban, és egy pillanatra észrevehetik a beszélgetést vagy a turnét.
Ismertesse magát az igazgatótanáccsal. Írjon nekik egy levelet a hitelesítő adataival, és tudassa velük a tervét és PR-küldetését, és - ami a legfontosabb - segítséget kérjen.
Ismertesse a belső és külső kommunikációs eszközök módszereit: pl. Hírlevelek, webhely, közszolgálati közlemények (PSA-k) nyomtatott, rádiós és televíziós eszközökön. Ez vissza kell vezetnie a tervedhez.
Mérje meg a sikert. Adjon meg egy ésszerű időzítést, hogy megtudja, hogy az összes erőfeszítésed kifizetett-e. Különös figyelmet fordítson a legszembetűnőbb eredményekre - például a megnövekedett támogatási összegekre és adományokra -, amelyek a munkád eredménye.
