A munkavállalói fegyelem nyomon követése a felügyelő vagy a vezető felelőssége. A fegyelem egyik meghatározása a vállalati szabályok és politikák végrehajtása. Bizonyos jogi kérdések miatt, mint például a diszkrimináció és a zaklatás, szükséges, hogy minden fegyelmi intézkedést írásban dokumentáljanak. Bár a legjobb fegyelem az „önfegyelem”, a munkahelyen sajnos léteznek problémás alkalmazottak. Ezért hivatalos fegyelemre van szükség.
A szükséges elemek
-
Véletlen jelentések
-
A vizsgálat dokumentálása
-
A fegyelmi eljárás dokumentálása
-
Külön fájl zárral
Vizsgálja meg az incidens vagy a bűncselekmény bármely jelentését. Ha a tények nem megbízhatóak, akkor a legjobb, ha biztonságban van, mint a kikapcsolt és fegyelmi eljárással kell eljárni. Bármilyen fegyelmi intézkedés elfogadása komoly üzlet. Ha nem foglalkoznak professzionálisan, a vállalat jogi következményei lehetnek. Egyes cégek Excel-táblázatot használnak a fegyelmi eljárások nyomon követésére, de a bizalmasság kérdés.
Dokumentálja az eseményt írásban. Ha nem írásban, akkor soha nem történt meg. A vállalati politikától függően az első incidens vagy bűncselekmény szóbeli figyelmeztetéssel kezelhető. Mégis, töltse ki a helyes űrlapokat a dátumokkal, az érintett alkalmazott (ok) val, és mindazt, mikor, hol, ki, miért és milyen kérdésekre válaszolt. Még akkor is, ha csak szóbeli figyelmeztetés volt, dokumentálja azt írásban, és írja alá azt mind az alkalmazott, mind a felügyelő. Helyezze a dokumentumot egy külön, zárolt fájlba a személyi mappában.
Írjon egyértelműen és tartalmazza az összes szükséges információt. Legyen óvatos a harag vagy más érzelem kifejezésében a dokumentációban. Ne feledje, hogy mások megnézhetik, még a munkavállaló ügyvédje is. A munkavállaló objektivitásának és tiszteletének fenntartása. Minden alkalommal, amikor a fájlt használják, győződjön meg róla, hogy visszatért a megfelelő helyre, zár és kulcs alatt.
Állítson be külön fájlokat a személyi mappában. A fegyelmi eljárásokat mindig írásban kell dokumentálni és a munkavállaló aktájába kell helyezni. A munkavállaló magánéletének védelme érdekében sok vállalat ezeket a fájlokat elkülönítve tartja más információktól. Az alkalmazottak fegyelmének nyomon követésében még mindig van pro és con argumentum.
tippek
-
Ossza meg az összes alkalmazottal kapcsolatos információkat a politikákról és eljárásokról.
Magyarázza el a fegyelmi programot az új alkalmazottak orientációjában.
Figyelem
Ha fegyelmi dokumentáció követésére szoftverprogramot használ, legyen óvatos a jelszavakkal.
Emlékezzünk az Adatvédelmi Törvényre és a munkavállaló titoktartási jogaira, amikor a fegyelmi intézkedésekről van szó.
