A munkahelyi rotáció megakadályozza az alkalmazottak unalmát, miközben növeli a munkavállaló szervezeti ismereteinek mélységét. Ha több munkatársat több területen képeznek több területen, a munkáltató folytathatja a zökkenőmentes működést még előre nem látható problémák, például sürgősségi orvosi levelek, drasztikusan megnövekedett munkaterhelés és váratlan lemondások esetén is. Ahhoz, hogy hatékonyak legyenek, a munkahelyi rotációs programokat helyesen kell végrehajtani annak érdekében, hogy elkerüljék az esetleges buktatókat, mint például a munka egyenlőtlen és tisztességtelen elosztását, vagy a korábbi nagy teljesítményű csapatok megzavarását.
Határozza meg a működési körzeteket vagy az egyes munkacsoportokat, amelyek hasznosak lehetnek a munkahelyi rotációs programban, például olyan területen, ahol a nyugdíjba vonulás várható. Határozza meg azokat a konkrét ismereteket és feladatokat, amelyeket meg kell osztani a forgatás során.
Adja meg azokat a munkavállalókat, akik részt vehetnek a programban, és a részvételi követelményeknek. Például a munkavállalónak az elmúlt 12 hónapban mentesnek kell lennie a fegyelemtől. Határozzuk meg, hogy a munkavállalók számára lehetővé válik-e a vállalati rotációs feladatok kiválasztása, vagy az adott munkacsoporton belül, vagy ha a vezetés hozzárendeli a rotációkat. Döntsön el arról, hogy a munkavállalók jobban foroghatnak-e a munkahelyükön, mint a jelenlegi besorolásuk.
Tisztázza meg, hogy a program egy választható, önkéntes program, mint például az, amit a munkavállalóknak igényelniük kell, vagy ha a szervezet köteles lesz egy adott munkacsoportra kötelezővé tenni.
Írjon egy formális munka-forgatási politikát, hogy egyetlen referenciadokumentumban tisztázza a program összes paraméterét. Tájékoztassa a munkavállalókat világos, tömör nyelven a rotációs program elvárásairól és a teljesítendő követelményekről. A program megkezdése előtt szerezzen be aláírást minden munkavállalótól, jelezve, hogy elolvasta és megértette a szabályzatot, és betartja az iránymutatásait.
Felmérjük az alkalmazottakat a rotációs program végrehajtása előtt, a megbízás során és az egyes rotációk befejezése után. Kérdezd meg a munkatársakat, hogy a program mely szempontjai voltak különösen hasznosak és milyen változtatásokat lehetett tenni a tapasztalat javítása érdekében. Végezze el a következő körben a javaslatokat, és ismételje meg a felmérést, hogy meggyőződjön-e arról, hogy a változások a program általános javulását eredményezték.
tippek
-
Hagyja a munkavállalókat a rotációban elég hosszú ideig, hogy megtanulhassa a feladatok teljes körű felelősségét, de ha az alapképzés befejeződött, ne tartsa olyan hosszú ideig az alkalmazottat, hogy elfelejtse, hogyan kell elvégezni a feladatokat.
Figyelem
Legyen óvatos, ha egy munkavállalócsoportot egy különösen stresszes munkán keresztül forgat, mert az egyetlen munkatárs stresszének csökkentése helyett ez a nem kívánt következménye lehet a teljes munkacsoport stresszszintjének növelésének.
