Az irodaszerek lehetnek maradványi maradványok azoktól a napoktól, amikor a vállalkozások elsősorban fizikai betűkkel kommunikáltak, de még a digitális korban is előfordulhatnak olyan idők, amikor hagyományos levélpapírt és borítékot kell használni. Ha túl sok pénzt tölt be az írószerekbe és névjegykártyákba, akkor ezeknek a kiadásoknak a csökkentése biztosítja, hogy több pénz kerül az alsó sorba.
Vágási költségek
Mielőtt levelet küldene az üzleti levélpapírra, fontolja meg, hogy egy e-mail olyan hatékony lenne. Ez nemcsak megtakarítja a szükségtelen írószerek és borítékok használatának költségeit, hanem további megtakarításokat is biztosít a postaköltségek csökkentésében. Ön is kapcsolatba léphet az ügyfelekkel, a beszállítókkal és más érdekelt felekkel, hogy meggyőződjön arról, hogy inkább e-mailben vagy más, papírmentes módszerekkel kívánnak-e megfelelni. Ha a levélpapírt ritkán használja, a Xerox azt javasolja, hogy nyomtassa ki saját költségét a költségek megtakarításához, nem pedig a nyomtató bérbeadása érdekében. Ha van alkalmazottja, kérje meg őket, hogy használják az írószereket is. Például az irodaszerek elveszhetnek az irodai fiókokban, így időnként emlékezteti a személyzetet arra, hogy visszaadja a fel nem használt elemeket az irodai medencébe. Ha olyan elemeket rendel, mint a boríték, levélpapír és névjegykártya, vásároljon ömlesztve a költségek megtakarításához. Gyakran olcsóbb a vásárlása minden negyedévben, mint néhány hét. A költségeket az általános márkák használatával is csökkentheti, ha a szállítója ezeket kínálja; vásárlás a legalacsonyabb árú beszállító számára; és az árengedményekkel kapcsolatos tárgyalások, ha az elsődleges szállítója nem kínál versenyképes árakat.
