Amikor egy munkacsoportot kezel, fontos, hogy a tagok korai szakaszában meghatározzák a szerepeket. Ha nem, a csapattagok zavarosak és nem biztosak abban, hogy hogyan kell folytatniuk a projektet. A hatalmi harcok előfordulhatnak, mivel a tagok nem biztosak abban, hogy ki felelős a konkrét feladatokkal kapcsolatos döntésekért. A szerepek meghatározása is segít abban, hogy hatékonyan kezelje az idő és a projekt költségvetését. A csapat vezetője vagy vezetője a termelékenyebb munkahelyet elősegítheti a megfelelő szerepek logikai módon történő hozzárendelésével.
Elemezze a munkacsoport minden tagjának erősségeit, háttereit és tehetségeit. Meg kell értenie az egyes tagok képességeit és ismereteit, mielőtt végleges döntést hozna a projekt sikeres végrehajtásához szükséges szerepükről. Beszéljen a munkacsoport egyes tagjaival egy előzetes találkozón vagy egyéni alapon, hogy szükség esetén megvitassák különböző készségeiket.
Sorolja fel a munkaprogram céljait - mind rövid, mind hosszú távon. Legyen konkrét és foglalja magában az egyes célok teljesítésének határidejét.
Az egyes személyek tehetségéről és erősségeiről szóló következtetéseitől függően össze kell illesztenie a csapattagokat minden olyan célba, amelyet a "felelős fél" -ként felsorolt. Például, ha tudod, hogy egy csapat tagjának van tapasztalata a hirdetések tervezése során, akkor felelősséget kell vállalnia a hirdetések hirdetésének létrehozásáért és benyújtásáért. Hozzon létre egy címet minden szerephez - például a "hirdetési projekt vezetése". Lehet, hogy minden projekt célhoz több személyt kell rendelnie.
Állítson be egy kezdeti projekt-találkozót, amelyben szerepeket rendelhet a munkacsoporthoz. Adja ki a célok kinyomtatott példányát, amely tartalmazza az egyes felelős felek nevét. Ismertesse részletesen az egyes személyek szerepét annak biztosítására, hogy mindenki tudja, ki jelenteni, ha kérdése van a munkaprogram egyik elemével kapcsolatban. Ösztönözze a tagokat, hogy a projekt folytatása előtt tegyenek felvilágosítást.
