Az üzleti és számviteli terminológia rengeteg szavakat és kifejezéseket tartalmaz, amelyek ismeretlenek azoknak, akik ezen világok falain túl élnek. Az egyik ilyen kifejezés, a „számviteli késedelem”, viszonylag széles és homályos definíciót fogad el. Nyílt jellegéből adódóan a kifejezés számos különös helyzetre vonatkozik, amelyek általános feltételei egybeesnek a számviteli késedelem alapvető paramétereivel. Különböző kifejezések a számviteli késedelem, beleértve a számlázási késedelmet is, vagy akár abból erednek.
Üzleti és számviteli szünetek
Az üzleti és számviteli terminológiában a késés olyan időszakot jelent, amely két jelentős és kapcsolódó esemény között alakul ki. A késés utalhat a folyamatban lévő folyamatra is. Különböző okok állnak fenn, néhány szándékos, mások nem szándékosak. Néhány késleltetés az üzleti folyamatokhoz tartozó időkorlátokhoz kapcsolódik, míg mások az üzleti ügyben részt vevő egyik fél gondatlanságából erednek. A számvitel során a késés általában az egyetlen folyamat vagy tranzakció kezdete és vége között eltelt idő.
A számviteli szünetek típusai
Számos számviteli késedelem létezik. A számviteli késedelem legalapvetőbb típusa a tranzakció kezdete és vége között történik. Ilyen számviteli késedelmek különböző okok miatt léteznek, ideértve a fizetési és számlaszámlák feldolgozásához szükséges késedelmet, valamint az ügyfél által fizetendő fizetés elmulasztását. A számlázási késedelem jelenti a költségek felmerülése és az ügyfelek számlázása közötti időszakot. A számviteli késés lehet az is, hogy nem tudjuk igazgatási vagy technológiai változtatásokat alkalmazni a számviteli részleghez a mai trendekkel összhangban, ezáltal lehetővé téve az osztály számára, hogy lemaradjon az időkből.
A számviteli hiányosságok hatása
Az alapvető számviteli késedelmek, vagy a számla megnyitása és lezárása között eltelt idő befolyásolja a vállalatok pénzügyi könyvelésének jellegét. A számviteli osztályok szándékos lemaradásokat végeznek, mint például a számlázási késedelem vagy egy számla-feldolgozás miatt, a könyvelési ciklusban. A nem szándékos késések azonban, mint például az ügyfél késedelmes fizetéséből adódó késedelmek, megakadályozzák a számviteli osztály képességét, hogy egyensúlyt állítsanak könyveiben és a jövőbeni költségvetési finanszírozást a hiány miatt. Az olyan számviteli késedelem, mint amilyen akkor történik, amikor egy vállalat lassúnak bizonyul az adminisztratív vagy technológiai változások végrehajtásában, negatív hatással van a számviteli osztályra azáltal, hogy nem engedheti meg magának, hogy lépést tartson a számviteli és számviteli technológia korszerű módszereivel. Ez akadályozhatja a vállalat azon képességét, hogy lépést tartson a versenytársakkal, vagy fenntartsa a költséghatékony számviteli folyamatot.
Jövedelem késedelem
Habár a vállalat számviteli bevételei és gazdasági bevételei hosszú távon azonosnak bizonyulnak, a két számadat között rövid távú lemaradás tapasztalható, amikor a vállalatok bevételértékelési módszerekként használják őket. A gazdasági jövedelem a vállalat előre jelzett cash flow-ját és bevételáramát képezi a jelenlegi adatok alapján. A számviteli jövedelem többé-kevésbé ugyanaz a dolog, bár a vállalatok csak a tényleges tőke befogadásakor számítják el a számviteli bevételeket, ahelyett, hogy a bevételeket az ügyfelektől és az egyéb bevételáramokból származó átutalásokra és pénzre alapozzák. Ilyen esetekben a számviteli késedelem a gazdasági jövedelem-előrejelzés kialakulása és az összes olyan bevétel felhalmozódása között alakul ki, amelyre egy ilyen előrejelzés épül, ami a számviteli bevétel.
