Sok ösztöndíjat hoztak létre a vállalatok. Ezeket az ösztöndíjakat általában a cég által létrehozott magánalapítványok kezelik. A társaság üzleti költségként írhatja le az ösztöndíjat, ha az ösztöndíjat olyan támogatási programként hozzák létre, amely megfelel az egyéni támogatások követelményeinek, és az ösztöndíj odaítélésére és kezelésére szolgáló magán alapítványi eljárásokat az IRS előzetesen jóváhagyja.
Az egyéneknek nyújtott támogatások
A társaság az egyének számára utazási, tanulmányi vagy más hasonló célokra nyújtott ösztöndíjakat írhat le. Ez magában foglalja a képzett oktatási intézményekben való tanulásra vonatkozó ösztöndíjakat is; vagy egy konkrét cél elérése, mint például jelentés készítése vagy az ösztöndíjas irodalmi, művészeti, zenei, tudományos, tanítási vagy hasonló képességének javítása vagy javítása. Az IRS nem követeli meg, hogy a támogatási célkitűzést csak fokozat megszerzésére korlátozzák. Sőt, az ösztöndíjak felhasználhatók tandíjra, díjakra, tankönyvekre, helyiségekre, fórumra, utazásra, kutatásra, irodai segítségre vagy felszerelésre.
Ösztöndíj célja
Ahhoz, hogy jogosult legyen, az ösztöndíjat a kedvezményezett oktatásának előmozdítása érdekében kell odaítélni. Ha a cél az, hogy kompenzálja a vállalati alkalmazottakat, hogy extra díjat nyújtsanak, vagy foglalkoztatási ösztönzőként, vagy munkavállalói járulékos juttatásként járjanak el, akkor az ösztöndíj nem jogosult adófizetésre. Ezen túlmenően az ösztöndíjat kezelő alapítvány nem jogosult adómentességre, mivel magánjellegű tevékenységet folytat, és felelős az önköltségért.
Preferenciális kezelés
Az ösztöndíj odaítélésekor a magánalapítvány korlátozott kedvezményes elbánást nyújthat a munkavállalók, a munkavállalók gyermekei vagy rokonai, illetve a társaság vagy a kapcsolódó cégek elhunyt vagy nyugdíjas munkavállalói számára. Az IRS előírja, hogy a preferenciális bánásmódra vonatkozó eljárások nem léphetik túl az első minősítést; a kiválasztás a foglalkoztatással nem összefüggő tényezőkre korlátozódik; a kiválasztási bizottság olyan személyekből áll, akik függetlenek az alapítványtól és a vállalattól; és annak valószínűsége, hogy az ilyen személyek megkapják az ösztöndíjat.
Az eljárások jóváhagyása
Ahhoz, hogy a vállalati ösztöndíj adókedvezménynek minősüljön, az IRS-nek előzetesen jóvá kell hagynia a támogatási eljárásokat. Az IRS megköveteli, hogy az ösztöndíj odaítélésére irányuló eljárás objektív és megkülönböztetéstől mentes alapon történjen, amely ésszerűen kiszámítható a támogatottnak a tervezett tevékenység teljesítésének finanszírozására.
A támogatások felügyelete
Az IRS-en keresztül a kedvezményezettet felügyelni kell a támogatási feltételek teljesítésében. Megfelelő nyomon követési eljárásokra van szükség annak meghatározásához, hogy a kedvezményezett elvégezte-e azokat a tevékenységeket, amelyeket a támogatások szándékoznak finanszírozni, és nem irányította el az alapokat az eredeti céltól. Az ilyen eljárások megkövetelik, hogy az alapítvány nyilvántartást vezetjen az egyes támogatások összegéről és céljáról, és hogy információt szerezzen a potenciális kedvezményezettek értékelésére, azonosításukra és a társasággal való kapcsolatukra.
