Munkáltatóként fizetési csomókat adunk minden olyan fizetés napjára, amely számos bérszámfejtési adatot tartalmaz. Ha úgy dönt, hogy a bérszámfejtő szoftver beszerzésének helyett manuális bérszámfejtési rendszert használ, amely beépített sablont tartalmaz a fizetési csonkokra, előfordulhat, hogy saját sablont kell létrehoznia.
Határozza meg, hogyan szeretné megtervezni a sablont. Ha a sablon kizárólag nyilvántartási célokra szolgál, akkor a design egyszerű, határok és képek nélkül. Ha az ellenőrző stubot az alkalmazottaknak terjeszti, be kell illesztenie a cég nevét, elérhetőségeit és logóját (ha van ilyen). Ha olyan irodai programot használ, mint a Microsoft Word, írja be üzleti adatait, és helyezze be a logóját az oldal tetejére. Ha olyan táblázatkezelő programot használ, mint a Microsoft Excel, bontsa ki az oszlopot és azt a sort, amelybe be szeretné helyezni az információt.
Fejezetek létrehozása a sablonhoz. Az ellenőrző csomópontok fejezeteinek tartalmaznia kell a munkavállaló nevét, a fizetési határidőt, a fizetés mértékét, a rendszeres órákat, a rendszeres fizetést, a túlórát, a túlórát, a bruttó fizetést, a törvényes levonásokat (adók stb.), Az önkéntes levonásokat (pl. Egészségügyi ellátások és nyugdíj). hozzájárulások) és a nettó fizetés. Jelölje ki a táblázat / oldal azon területeit, amelyekre határot szeretne helyezni, és helyezze be a szegélyt.
Ha táblázatkezelő programot használ, adja meg a képletek sávját. Ha kizárólag az adatrögzítéshez használja a csekket, akkor a munkalapon egynél több bérszámfejtést is tartalmazhat. Ebből következően bizonyos oszlopok, mint például a szokásos órák, a rendszeres fizetés, a bruttó fizetés és a nettó fizetés összege lesz. Miután megadta a megfelelő oszlopok képletét, a rendszer automatikusan kiszámítja a teljes összegeket. Az előző bérszámfejtésekből származó adatokkal együtt tudjuk megismerni a teljes órát és a fizetett béreket, valamint az eddigi levonásokat.
Mentse el az üres sablont. Minden alkalommal, amikor használja a sablont, kezdje el a „Mentés másként” opciót, hogy az új dokumentumot más néven mentse el, mielőtt megkezdi az adatok bevitelét. Ez biztosítja, hogy a sablon üres marad.
tippek
-
Adjon hozzá egy rekordszámot minden létrehozott fizetési csonkhoz.
