A cégedbe bejövő és kiutazó pénz kezelése elég nehéz ahhoz, hogy nyomon kövesse az illegális vagy erkölcstelen viselkedést. Kevés dolog van annyira érett az etikátlan viselkedésért, mint a vállalat költségvetése, különösen olyan szervezetben, amely nem díjazza az etikai elveket. Legyen szó akár a lopás, akár a tisztességtelen elszámolás megakadályozásáról, a költségvetési etika minden szervezetben szükséges. A vállalatba való beillesztéshez oktatásra, felkészülésre és hajlandóságra van szükség a szabályok következményekkel való alátámasztására.
Előre tervezni
Gyakran előfordulhat, hogy a legnagyobb etikai költségvetési dilemmák közül néhányat el lehet kerülni egyszerűen előre tervezve. A költségvetés célkitűzéseinek és akadályainak kiterjedt listájának megtartása ötletet adhat arra, hogy milyen típusú problémákkal kell szembenéznie a sorban. A jó időkre és rosszra tervezve, és az üzleti esős napokon tartva a tőkét, nem lesz kísértés, hogy később csökkentsék a költségvetés sarkait, és tegyenek olyan dolgokat, amelyek etikátnak tekinthetők.
Etikai és megfelelőségi programok
Sok vállalat etikai és megfelelőségi tisztviselőket alkalmaz, hogy tisztességesen tartsák tevékenységüket. Ezen szakemberek felvétele és a költségvetés és a pénzügyi eljárások megőrzéséért felelős részlegek létrehozása őszinte üzenetet küld az alkalmazottaknak, a vezetőknek és a részvényeseknek, hogy az etikus költségvetési műveletek az, hogy a vállalat hogyan működik. Az ilyen etikai vállalati kultúra megteremtése és érvényesítése megakadályozhatja a csalást, a tisztességtelen elszámolást és a pénzügyi meghibásodást.
A vonat munkavállalói felelősségteljesen kezelik a pénzt
Míg sok esetben etikátlan költségvetési viselkedés következik a kapzsiságból vagy a rossz szándékból, némelyik az oktatás hiánya miatt következik be. Az alkalmazottak az Ön cégének pénzével járó cselekedeteket végezhetnek, mivel nem is tudják, hogy etikátlanak vagy illegálisak. És ha a törvény vagy etikai szabályok megsértik, az oktatás hiánya nem mentség. A munkavállalók etikai képzésének kötelezővé tétele. Az alkalmazottaknak pontosan megtanulják, hogy mit várnak el tőlük, és milyen típusú cselekmények etikátlanak vagy törvénytelenek. Szintén világossá kell tenni számukra, hogy e etikai irányelvek be nem tartása szigorú büntetéshez vezet. Ennek egyik módja az, hogy az alkalmazottak aláírnak egy megállapodást.
Az etikátlan viselkedés kezelése
Nem számít, mennyire keményen igyekszik az etikus költségvetési eljárásokat végrehajtani a vállalatnál, nincs garancia arra, hogy valaki nem próbálkozik etikátlan viselkedéssel. Amikor etikai megszűnés következik be, azonosítsa és gyorsan kezelje. Míg más munkavállalóknak nem lehet véletlenül részt venni az etikátlan viselkedésben, a szabályok nem érvényesülnek, ami aláássa az erkölcsi költségvetési eljárások bevezetésére irányuló erőfeszítéseit. Az etikai szabályokat megsértő alkalmazottakat fegyelmezettnek kell tekinteni, tekintet nélkül a vállalat rangjára vagy státuszára.
