Az események szervezésének költségei gyorsan növekedhetnek, de az ingyenes hirdetési módszerek használata tovább növeli a költségvetést. Egy kis kreativitással és munkával rengeteg lehetőség van erre. Használja ki a közösségben és az interneten elérhető számos erőforrást.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Számítógép
-
Nyomtató
Gyűjtsd össze az eseményed fontos adatait. Fontolja meg, hogy mit kell tudni az embereknek, hogy jöjjenek, beleértve a dátumot, az időt, a helyet, a költségeket, az esemény nevét és azt, hogy mi fog történni. Írja fel ezeket a tényeket.
Lépjen kapcsolatba a helyi médiákkal, hogy lássák, hogy érdekeltek-e az esemény megszervezésében. Írhat és küldhet sajtóközleményeket, vagy hívásokat kezdeményezhet. Egy újság talán egy történetet szeretne megtanulni az életstílusról vagy a szórakoztatásról. A közösségi rádióállomásoknak általában vannak olyan időpontjai, amikor ingyenesen jelentik be a helyi eseményeket. Lehet, hogy egy TV állomás is érdekel. Mutassa meg nekik, hogy a rendezvény újdonság, ha egy történetötletet hoz létre, például egy olyan cikket, amely a rászoruló családról szól, ha van egy adománygyűjtője. Nyilvánosságot szerezhet még akkor is, ha az esemény nem a történet középpontjában áll.
Használja a közösségi médiát az esemény népszerűsítésére. Különleges eseményfórumok, városalapú online szálak, és természetesen a Twitter és a Facebook a médiumokon, amelyek több ezer olvasót és potenciális résztvevőt vonzanak. Az ingyenes online közösségi eseménynaptárak különösen népszerűek azokon a területeken, ahol minden hétvégén az emberek mindig társadalmi, politikai és családbarát eseményeket keresnek. Kísérletezzen Craigslist reklámmal is. Gondosan vizsgálja felül a kiküldetési irányelveket, így nem kockáztathatja meg, hogy a hirdetése eltávolodik.
Hozzon létre egy fliert a számítógépen, és tegye közzé őket a közösség köré. Az élelmiszerboltok, kávéházak és könyvtárak gyakran erre a célra hirdetőtáblákkal rendelkeznek. Fontolja meg, hogy milyen típusú emberek érdeklődnek az eseményed iránt, és arra összpontosítsatok, hogy hová menjenek. Például, ha egy fiatal felnőttet szeretne vonzani, írjon egy főiskolai egyetemen. Állatkísérletek reklámozása kedvtelésből tartott üzletekben és menedékházakban.
Használja a száj-száj reklámot, és kövesse nyomon az internetes meghívókat, például az Evites-et. Mondja el mindenkinek, aki ismeri az eseményt, szerezze be az e-mail címeket, és bátorítsa őket arra, hogy az információkat továbbadják barátaiknak, munkatársaiknak és rokonainak. Küldjön e-maileket erről a címjegyzékben mindenkinek, aki a területen él. A szervezett meghívási folyamat segítségével biztosíthatja, hogy a résztvevők közel pontosan számoljanak, abban az esetben, ha a rendezvényhez élelmiszereket, ajándékokat vagy egyéb tárgyakat kell megrendelni, például kalapokat, léggömböket vagy pártfogadásokat.
tippek
-
Az olyan médiák, mint az újságok és a rádióállomások, határidőket tartanak fenn. Lépjen kapcsolatba velük a dátum előtt.
A lehető legtöbb hirdetési módot használja, és kezdje meg a tervezést, hogy elérje a maximális számú embert.
