A vállalkozások általában papírmunkát igényelnek, de a legkisebb vállalati vásárlásokat. A takarékos vásárlási megrendelés csökkenti a papírmunkát. Az elkövetkező évben három tucatnyi nyomtatópapír vásárlási megrendelés helyett a vállalat egy takarási vételi szerződést használ egy évnyi papír megrendelésére. Ez pénzt és időt takarít meg, de nem minden vásárlásnál működik.
tippek
-
A vállalatok általános vásárlási megrendeléseket használnak, ha állandó termékre van szükségük. Egy PO-val egy vállalat egyszerre vásárolhat egy év árut. Az eladó az év folyamán minden esetben megkérdezi a céget.
Vásárlás egy takaró PO-val
A takarékos vásárlási megrendelésnek az ömlesztve történő vásárlásának néhány előnye van. Mert csak egy vásárlási megrendelés van, így a személyzet megmenti a többszörös vásárlási megrendelést, és újra és újra. A több kis vásárlást egy nagy beszerzéssel helyettesítve a vállalat jogosult a tömeges kedvezményekre, de a tömeges vásárlással ellentétben a vállalatnak nem kell teljes mennyiséget fogadnia és tárolni. Ehelyett a vásárlók egyszerűen hívják az eladót, amikor újra kell tölteniük.
A PO takaró egy állandó megrendelés rugalmasabb változata. A vállalatok állandó megbízásokat alkalmaznak, ha rendszeres, meghatározott mennyiségű szállításra van szükségük. Például egy gyártó, aki hetente 50 gallon savat használ, állíthat megbízást: Minden hétfőn reggel a savgyártó szállítja az adott hét savtartalmát. Ha a vállalatnak ugyanazt az összeget kell igénybe vennie, hanem változóbb ütemezéssel, akkor valószínűleg egy takarékos megbízást használ. Így a szállító nem szállítja a savat addig, amíg a vállalat nem kéri.
A takaró és az állandó megrendelések egyaránt lehetővé teszik, hogy a vállalkozás időt és gyakran pénzt takarítson meg. Nincs szükség arra, hogy az egyes szállítmányok árát tárgyalja, vagy új beszállítót keressen, mert a vásárlási megbízás mindent elzár.
Blanket POs használata
A takarékos vásárlási megrendelés jó választás, ha a vállalat rengeteg ismétlődő vásárlást végez vagy szabványosított terméket vagy szolgáltatást nyújt. Ha a takarótól mennyiségi kedvezményt kap, ez még jobb ajánlat.
A takaró PO rossz választás, ha nem rendelkezik határozott áron a vásárlásért, vagy ha az ár előzetes értesítés nélkül változhat. Ez kockázatos, ha nem biztos benne, hogy a termék vagy szolgáltatás elég jó minőségű ahhoz, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Ilyen helyzetekben gyakran biztonságosabb, ha több beszerzési megrendelést használ, amíg nem talál megbízható gyártót.
Az általános vételi megbízásnak meg kell határoznia az árakat, a mennyiségeket, a feltételeket és a számlázási feltételeket. Meg kell határoznia, hogy mennyi ideig tart a megállapodás, és tartalmazzon egy törlési záradékot. A megállapodás végrehajtása után is figyelemmel kíséri vásárlásait. Ha a vállalat a szerződéskötéseknél többet rendel, akkor nem kapja meg a garantált árat az extra árukon.
