A takarékos PO vagy a megrendelés kötelező érvényű szerződés az áruk vagy szolgáltatások meghatározott áron és meghatározott ideig történő megvásárlására. A PO egy takarékosságot biztosít egy vállalkozás számára. Sok előnye van ennek a kereskedelmi formának a használatában. A kormányhivatalok vagy egy magánvállalkozás használhatja a takaró PO-t.
Leltár
A PO könnyebbé teszi a vásárlói alkalmazottak számára a megfelelő készletszintek kiszámítását, és tudja, mikor kell az átrendezés ideje. A PO lehetővé teszi a vásárló számára, hogy költséghatékonyabb intézkedéseket hozzon, mint például egy időben történő leltárrendszer.
Költségmegtakarítás
Az ajánlatok felajánlása lehetővé teszi a potenciális beszállítók számára, hogy érezzék, hogy a versenytársak egyenlő eséllyel rendelkeznek az üzletben. A hozzáadott verseny kedvező árakat jelent a vevőnek. Stabil áron egy meghatározott ideig, a PO az infláció elleni fedezeti ügyletként szolgál. A megnövekedett verseny lehetővé teszi a vevő számára, hogy jobban kihasználja a jobb szerződési feltételeket.
Bizonyosság
Olyan vállalkozások, mint a biztonság. Egy általános PO-val kapcsolatban mind a szállító, mind az eladó bizonyossággal rendelkezik az áruk vagy szolgáltatások költsége tekintetében. Mindkét fél bizonyossággal rendelkezik a mennyiség, az ár, a szállítási követelmények és a fizetési feltételek tekintetében. A szállító bizonyos üzleti bevételeket ér el. Ha a megrendelés elég nagy, és a vásárló ismert vállalat, az eladónak lehetősége van arra, hogy hitelkeret létrehozásához használhassa a termelői szervezeteket.
A beszerzési folyamat
A takaró PO összeállítása a beszerzési folyamatot kodifikálja. Ez csökkenti az ismétlődő rendelési ajánlatokra fordított időt és lehetővé teszi a vásárlók számára, hogy más feladatokra koncentráljanak. A takarékos PO is növeli az eladó hálózati kapcsolatait a jövőbeni tranzakciókhoz. Ez egyértelmű ellenőrzési nyomot hagy. Az ajánlattételi folyamat során a gyártók helyettesítő elemeket kínálhatnak, amelyek jobbak lehetnek, mint az eredeti.
