A hivatalos költségvetés racionális, objektív dokumentumnak tűnhet, de gyakran más. A költségvetés a vezetői számvitel kulcsfontosságú része, amely a pénzügyi információk felhasználására összpontosít a tervezés és a döntéshozatal során. A pénzügyi számvitellel ellentétben a vezetőknek a költségvetés összeállításakor figyelembe kell venniük az emberi természetet, nem csak a számokat. Például a költségvetést készítő menedzsereknek személyes prioritásai vannak, amelyek a számokat elhanyagolják. Azok a munkavállalók, akik a költségvetéssel együtt élnek, visszavonhatják azokat a korlátokat, amelyekre a költségvetés vonatkozik.
Bevásárlás megszerzése
A legegyszerűbb, leggyorsabb módja annak, hogy a menedzsment a költségvetés elkészítését tegye felfelé, anélkül, hogy konzultálna az alsó rangokkal. Ez egy közkedvelt megközelítés a központosított döntéshozatali vállalatoknál, de problémákat okozhat. A munkavállalók és az alacsonyabb szintű vezetők úgy gondolhatják, hogy a költségvetés irreális normát állapít meg, és azt mondja, hogy az általa élnek. Amikor a menedzsment visszajelzést kér és a munkatársak bevitelét, hosszabb időt vesz igénybe. Azok a munkavállalók, akik úgy érzik, hogy segítettek a költségvetés megteremtésében, valószínűleg jobban működnek.
Önérdekű vezetők
A költségvetések nem mindig objektívek, mert a menedzsment nem objektív. Aki a költségvetés elkészítésében részt vesz, érdeke lehet. Például egy tanszékvezető részesedéssel bír a tanszék további erőforrások iránti igényének és a pénz nagyobb részarányának hangsúlyozásában. Ez ahhoz vezethet, hogy megnöveli az osztály által igényelt pénzre vonatkozó becsléseket vagy mennyit járul hozzá a vállalathoz. A hatékony költségvetési döntéshozatali folyamatnak elegendő objektív elemzést kell tartalmaznia ahhoz, hogy túljuthasson az emberi tényezőhöz.
Korlátok és megtorlás
Néhány alkalmazott úgy érzi, hogy a költségvetés egyfajta büntetés. A menedzserek a költségvetés felhasználásával megtagadhatják az ésszerű kéréseket, vagy büntetik az alkalmazottakat a túl sok kiadásért. A munkavállalók korlátozások miatt érezhetik, hogy nem tudják megfelelően elvégezni a munkájukat. Az alkalmazottak még ellenségesebbé válhatnak, ha a költségvetés teljesítése kulcsfontosságú eleme a teljesítmény értékelésének. A "Accounting Historians Journal" című cikk azt mondja, hogy a rossz költségvetéshez csatolt alkalmazottak valószínűleg becsülik és becsülik a számokat, hogy megkerüljék.
Hogy ez működik
A munkatársaknak a költségvetés elkészítésében való hozzájárulása segíthet nekik elkötelezni magukat abban, hogy működjön. Segít abban is, hogy a vezetők a költségvetést olyan formában jelenítsék meg, mint amilyeneket ők és munkatársaik együttesen fognak kezelni. Az alkalmazottak bevonására irányuló erőfeszítéseknek azonban őszintenek kell lenniük. Az alkalmazottak nézete iránti érdeklődésre utaló hamis megjelenítés vagy az aggodalmak meghallgatásának bemutatása nem fogja megcsinálni.Az alkalmazottak látják ezeket a trükköket, és ezáltal még cinikusabbá teszik őket a vezetői célok és döntések tekintetében.
