A vállalkozások tulajdonosai megelőzhetik az esetleges problémákat, előzetesen előre jelezve őket, és „Ha igen, akkor mi?” Forgatókönyveket terveznek. Nem negatív gondolkodás az értékesítés csökkenése, a kulcsfontosságú beszállítók elvesztése vagy az anyagköltség növekedése. Egy egyszerű sablon használatával olyan forgatókönyv-terveket írhat, amelyek segítenek hatékonyan kezelni a lehetséges problémákat és lehetőségeket.
Azonosítsa és kutassa
Az esetleges forgatókönyvek első írásának az a lépése, hogy a forgatókönyvet részletesen dolgozzák ki és kutatást végezzenek az eset esetleges hatásainak támogatására. A forgatókönyvek tartalmazhatják az árak csökkenését, az új versenytársat, a munkaerőpiac szigorítását, a biztonsági megszegéseket, a kulcsfontosságú ügyfelek elvesztését vagy a katasztrófát, mint például a tűz vagy a hurrikán. Tanulmányozzon, hogyan alakulhat ki a forgatókönyv, és keressen konkrét előrejelző jeleket. Írjon fel egy listát azokról a domino effektusokról, amelyeket a szcenáriónak lehet az egyes szervezeti egységeire. Például az értékesítés csökkenése a termelési, adósságszolgáltatási vagy munkaügyi tervek megváltozásához vezethet. Készítsen egy listát azokról a válaszokról, amelyeket vállalhat, hogy megoldja a forgatókönyvet és annak hatásait. Nem vagy elkötelezett amellett, hogy mindegyik válaszot belefoglalja a tervébe, de segíti az ötleteket. Ahogy elkezdi írni a dokumentumot, akkor meg tudja határozni, hogy mindegyik hasznos-e vagy sem.
Vázolja meg a dokumentumot
Minden jó üzleti dokumentum részletes vázlattal kezdődik. Ez segíti Önt abban, hogy a forgatókönyv tervét egységes módon írja. A vázlatnak tartalmaznia kell egy összefoglalót, a lehetséges forgatókönyv leírását, a forgatókönyv hatásait, a problémák megoldásait, a lehetőségeket érintő intézkedéseket, ajánlásait, összefoglalóját és mellékletét. Előfordulhat, hogy a dokumentum néhány makrószakaszában több alszakasz található. Például egy esetleges forgatókönyv lehetséges hatásaira vonatkozó szakaszban felsorolhatja a számvitelre, az emberi erőforrásokra, az informatikára, a termelésre és a bevételekre gyakorolt hatásokat.
Írja be a szekciókat rendelésben
Kezdje elírni a dokumentumot abban a sorrendben, ahogyan az olvasó elolvassa. Ez segít biztosítani a logikai áramlást az egyik szakaszról a másikra. Ezenkívül segít elkerülni, hogy egy későbbi szakaszban általánosan utaljon valamire, amit még nem magyarázott meg egy korábbi részben. Kezdje el az összefoglalót, amely a dokumentum áttekintése. Ez az összefoglaló nem tartalmazhat támogató anyagot, hanem inkább egy „miért” szekciónak kell lennie, anélkül, hogy az „miért”. Tartalmazza a bemutatott forgatókönyvet, a problémát vagy a lehetőséget és az ajánlott megoldást. Kövesse a dominókat, amelyek esnek a forgatókönyv előfordulásának idején, amikor a jelentés részeit írja le, mondja el az olvasónak, hogyan kezelje őket, majd tegye meg ajánlásait.
Összegzés és visszavonás
Kövesse ajánlásait az összefoglalóval. Miután megírtad a szekcióidat, részletezd a megállapításokat. Az Ön papírja követheti ezt a klasszikus írásmodellt: „Mondd el nekik, mit fogsz mondani nekik; Mondd meg nekik; Mondd el nekik, mit mondtál nekik. Ez segít abban, hogy az elsődleges pontot elején megkapja, támogassa az állításait, majd erősítse meg a fő pontot a végén. A dokumentum végi összefoglalónak hasonlónak kell lennie az Ön összefoglalójával, de ebben a szakaszban néhány kulcsfontosságú pontot hivatkozhat a dokumentumáról. Kövesse ezt a függelékben található diagramokkal, grafikonokkal, költségvetésekkel vagy egyéb kiállításokkal.
