A szervezet új alkalmazottai aggódva érezhetik magukat olyan környezetben, amely teljesen eltér a korábbi munkahelytől. A munkavállalónak képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan elsajátítsa a környezetét, a felügyeleti struktúrát és a munkahelyi elvárásait annak érdekében, hogy a kezdetektől jól jusson. A strukturált munkavállalói tájékozódás segíthet abban, hogy az első néhány héttel töltse be a munkáját.
Orientáció a létesítményhez és a személyzethez
Irányítsa az új alkalmazottat arra a környezetre, ahol dolgozni fog. Mutassa be a felügyelőjének, ha nem Ön, és munkatársai számára. Mutassa meg neki, hogyan juthat el a munkaterületéről bizonyos területekre, mint például az ellátó helyiség, az irodai gépterületek és a szünetterem. Ha külföldön dolgozik, mutassa meg neki az okait és területeit, ahol megtalálhatja a szükséges eszközöket. Lehet, hogy okosnak találja az új alkalmazottat egy mentornak, így később kérdezhet valakivel, anélkül, hogy úgy érzi, mintha zavarja a munkatársakat. Adjon új munkatársának egy jegyzetfüzetet és tollat, hogy tudjon jegyzeteket készíteni a nevekről, helyekről vagy bármi másról, ami később segíthet neki.
Biztonság és irányelvek tájolása
A személyzet tagját az új környezet biztonságára, valamint a vállalat politikáira és eljárásaira kell irányítani. Mutassa meg a létesítmény működését, a lépcsőházakat, a kilépési útvonalakat és az irodai gépeket. Adjon neki egy munkafüzetet vagy ellenőrző listát a biztonsági előírásokról, tekintse át biztonsági programját, és mutassa meg neki, hogy hol található a sürgősségi elsősegély-készlet. Jó ötlet, hogy az új munkatársnak sürgősségi eljárásokat kell biztosítani, mint például, hogy tűz esetén kilépjen az épületből. Ezen információk nagy része egy munkavállalói kézikönyvben is megtalálható, valamint más lényeges információkkal, például nyaralási idővel, öltözködési szabályokkal, betegszabadságra vonatkozó előírásokkal és egyéb politikákkal és eljárásokkal.
Munka- és vállalati várakozások
Győződjön meg róla, hogy a munkatársa nemcsak a munkakörülményeire irányul, hanem a légkörre is, amelyet a vállalatában szeretne támogatni. Győződjön meg róla, hogy tudja, mit vár el tőle a munka kimenetelét illetően, és hogy rendelkezésére áll minden olyan eszköz, amire szüksége van ahhoz, hogy munkáját elvégezze. Beszéljen a munkatársaival arról, hogy mi a vállalat jövőképe, és mit vár el tőle az Önök számára a kívánt légkör megteremtésében. Például, ha cége tervezett visszamenőleges képet készít, magyarázza el a munkatársnak, és tudja, hogy amíg jól sikerült munkát várni, azt is szeretné, ha megismeri munkatársait és szórakozhat. Ha a vállalat egy "gombosabb" képet készít, magyarázza el neki, hogy milyen típusú viselkedést vár el a képet.
