Az értékesítési pontok (POS) rendszerei egyszerűsítik a kiskereskedelmi üzletekben és más vállalkozásokban, ahol pénzügyi tranzakciókat hajtanak végre. Bár sokféle POS rendszer létezik, még a legalapvetőbb rendszer javítja az üzlet hatékonyságát és nyilvántartási képességeit. A POS rendszerre vonatkozó javaslat írása megköveteli, hogy megmagyarázza a rendszer szükségességét, miközben kiemeli a rendszer telepítésének előnyeit.
Jelölje meg a problémát, amelyet a vállalkozás POS rendszer nélküli üzemeltetése okoz. Jellemzően a probléma két (vagy mindkettő) problémára vonatkozik: hatékonyság és nyilvántartás.
Ismertesse részletesen a problémát. Tartalmazza a vonatkozó statisztikákat és példákat. Például: „a POS-rendszer hiánya az elmúlt évben a tranzakciók 30% -ánál vezetett a létfontosságú bevételek és eladási számlák helytelen elhelyezéséhez. Ez viszont az IRS üzleti ellenőrzésének nagyobb valószínűségéhez vezethet. ”
Biztosítson egy sor POS rendszert, amelyből választhat. Osztja fel a tartományt költségvetési csoportokba. Például „1000 dollár alatt”, „1000 dollár és 2000 dollár” és „2000 dollár felett”. A POS rendszereket kínáló kínálat lehetővé teszi, hogy az üzleti vállalkozás megvizsgálja, hogy mely rendszer illeszkedik a költségvetésükhöz, és arra ösztönzi a vállalkozást, hogy kutassa a különböző rendszereket.
Adja meg, hogy a különböző POS rendszerek hogyan kezelik a problémát. Például: „A pénztárgép 3.000 háromféle bevételt készít: egy ügyfélmásolatot, egy tárolómásolatot és egy digitális archív másolatot. Ez a redundancia gyakorlatilag kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a nyugtát helytelenül helyezzék el. ”
Mutassa be a POS rendszer telepítésével járó anyagi előnyöket. Fókuszáljon arra, hogy a rendszer hogyan növeli a tranzakciók hatékonyságát, és lehetővé teszi, hogy több tranzakciót végezzen kevesebb idő alatt.
Magyarázza el a javaslat elfogadását követő ütemtervet. Kezdje a beszerzési és telepítési dátumot, és tartalmazzon egy képzési ütemtervet, amely a teljes beépítéshez vezet.
