A közelmúltbeli IRS-szabályok az egészségügyi biztosítási díjak levonására az S-korporációk számára megváltoztatták az egészségügyi ellátás lefedettségének levonhatóságát. Az új szabályok lehetővé teszik, hogy az S-Corporation közvetlenül fizesse meg az egészségbiztosítási díjakat, vagy a személyesen fizetett kifizetéseket megtérítse. A QuickBooks szoftver segítségével ezeket a levonásokat és a prémium kifizetéseket az új szabályok szerint lehet számolni. Ez a folyamat a bérszámfejtés elemek QuickBooks-hoz való hozzáadásához, hogy a W-2 jelentés megfelelő legyen.
A szükséges elemek
-
QuickBooks
-
Intuit bérszámfejtés
Olvassa el az S-Corps új szabályait és az egészségbiztosítási levonásokat az 1120S formanyomtatvány utasításaiban (lásd "Tippek").
Nyissa meg a QuickBooks cégfájlját. Kattintson a vállalatra, amelyen a QuickBooks főmenüjében dolgozik. Győződjön meg róla, hogy a QuickBooks fájl ezt a vállalatot S-Corp-nak tekinti. Kattintson a "Vállalat" gombra a felső menüsorban. Keresse meg a "Cégadatok" fület és kattintson rá. A cég típusa a felugró képernyőn fog megjelenni, és az "S-Corp."
Nyissa meg a "Listák" lapon található Payroll Items menüt. Kattintson a "Listák" fülre, amely felemeli a "Listák" menüt, a "Bérszámfejtések" a menü alsó felében találhatók. Ha nem előfizetett az Intuit bérszámfejtési szolgáltatására, ez a lista nem jelenik meg, és nem tud majd hozzáadni vagy módosítani a bérszámfejtési elemeket.
Adjon hozzá új bérszámfejtést (Egészségbiztosítás) a listához. Az alsó "bérszámfejtési tétel" gombra kattintva a bérszámfejtési tétellistában. Válassza ki a listából az "Új elem" elemet, és megjelenik a bérszámfejtési elemek beállítás varázslója. Ha nem ismeri a számviteli módszereket vagy a bérszámfejtést, válassza az „E-Z Setup” módszert.
Válassza ki a bérszámfejtés típusát. A következő menü, amelyre felugrik, a bérszámfejtési tétel típusa lesz. Innen válassza ki a második opciót vagy a "Biztosítási ellátások" opciót. A program automatikusan csatlakozik az internethez, hogy ellenőrizze a bérszámfejtési előfizetést, és megjelenik az "Új" menü. Ezzel az idővel csak egy egészségbiztosítási tételt lehet hozzáadni, vagy hozzáadhatja a többi opciót is. Az S-Corps lehetősége az "Egyéb biztosítás" opció alatt lesz, és "S-Corp Medical" lesz. Jelölje be ezt a lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Állítsa be az S-Corp-egészségügyi biztosítás fizetési ütemezését. Ez magában foglalja a biztosító társaság nevének bevitelét a kedvezményezett vagy szállítói sorba, az adott számla számlaszámát és az adott fiókhoz tartozó fizetési gyakoriságot. Ez létrehozza az S-Corp Orvosi Biztosítást vállalati hozzájárulásként. Kövesse ezt az eljárást, ha a vállalat a kifizetéseket közvetlenül a Biztosítónak fogja elvégezni. Azokban az esetekben, amikor a munkavállaló fizet a biztosításért, és a cég megtéríti, töltse ki a korábban megadott utasítást a kifizetésre vonatkozó visszatérítési bérszámla-tétel hozzáadásával, amely kompenzálja a vállalati hozzájárulást. Ehhez kövesse a bérszámfejtési elem varázslóját.
tippek
-
Segíthet az 535-ös kiadvány utasításainak elolvasásában is, különösen a levonható díjakról szóló 16. fejezetben. Az S-Corp-ban a "tulajdonosok" nem "tulajdonosok", mivel "részvényesek". Ha egy személynek több mint 2 százaléka rendelkezik az S-Corp-tól, 2008-tól, amikor az IRS törvények megváltoztak, az egészségbiztosítási díjak levonható kiadásoknak tekinthetők az S-Corp-nak, függetlenül attól, hogy az S-Corp közvetlenül fizeti-e az egészségbiztosítást vagy visszatérít a "részvényes" a fizetett díjakért. Ne feledje, hogy ezeket a befizetett összegeket a W-2-ben kell feltüntetni a "részvényes" béreként. " Ebbe a folyamatba belépve egy kicsit unalmas lehet, de a szabályok egyértelműen kimondják, hogy ezeket a kifizetéseket azon adóév során kell elvégezni, amelyben le vannak vonva.
