Amikor megnyit egy céget a QuickBooks asztali verziójában, a szoftver több lehetőséget is választhat. Ezek közül néhány lehet a cégfájl régi vagy elavult verziója. Egyesek lehetnek olyan cégek is, amelyek már nem léteznek, vagy már nem kell hozzáférnie.A helyzettől függően eltávolíthatja a vállalatot a QuickBooks cégből, vagy törölheti a vállalati fájlt.
Távolítsa el a Társaságot az Open Company listából
Amikor megnyit egy cégfájlt a QuickBooks-ban, a szoftver listát ad elérhető vállalati fájlok választani. Minél több fájl szerepel a listán, annál nagyobb az esélye arra, hogy véletlenül rossz fájlt választ, és rossz cégben dolgozik. Ha törölni szeretne egy vállalati fájlt a listából, de nem akarja véglegesen törölni a fájlt, szerkesztheti azokat a cégeket, amelyeket a QuickBooks indításkor megjelenít.
- Tól fájl menüben válassza ki Nyissa meg vagy állítsa vissza a céget.
- Választ Nyisson meg egy vállalatot kattintson a Tovább gombra. Megnyílik egy ablak az összes rendelkezésre álló vállalati fájl használatával.
- Kattintson a Szerkesztés listára, amely a Megnyitás gomb alatt található. egy Cég szerkesztése megnyílik a lista ablak.
- A fájl nevére kattintva jelölje be a rejtett vállalati fájl melletti pipát.
- A cég elrejtéséhez kattintson az OK gombra.
Törölje a vállalati fájlt
Ha egy vállalati fájlt törölni szeretne, a QuickBooks segítségével törölheti a fájlt véglegesen.
- Tól fájl menüben válassza ki Nyissa meg vagy állítsa vissza a céget. Keresse meg a törölni kívánt fájlt, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
- A fájl információk megnyitásához nyomja meg az F2 vagy a Ctrl + 1 billentyűt. Másolja le a fájl helyét. A helycím "C:" -vel kezdődik és ".qbw" -vel végződik.
- Zárja be a QuickBooks programot és navigáljon a számítógép helyére. A fájlnak tartalmaznia kell a QuickBooks ikonját.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a törlés lehetőséget.
- Nyissa meg újra a QuickBooks-ot és navigáljon Nyissa meg vagy állítsa vissza a céget. Ha a fájl még mindig megjelenik, kattintson a gombra Lista szerkesztése és kattintson a vállalati fájlra annak elrejtéséhez.
- A törölt fájl elrejtéséhez válassza az OK lehetőséget.
Távolítsa el a cégeket a QuickBooks Online szolgáltatásból
A QuickBook fájlok eltávolításának folyamata kissé eltér a QuickBooks-on. Ha a felhasználók egy QuickBooks online fiókjában szerepelnek, a vállalati fájl továbbra is megjelenik, amikor bejelentkezik, amíg Ön a vállalat felhasználójaként szerepel. Nem törölheti saját fiókját, így az adminisztrátornak törölnie kell a felhasználói fiókját az Ön nevében. Felhasználó eltávolítása:
- Jelentkezzen be a rendszergazdai hitelesítő adatok alatt a http://login.quickbooks.com címen.
- Válassza ki azt a céget, amelyet már nem szeretne megjeleníteni a bejelentkezési szakaszban.
- Kattintson Felhasználói hozzáférés szerkesztése / eltávolítása.
- Válassza ki a felhasználónevét, és kattintson a gombra Felhasználó eltávolítása.
- Kattintson az OK gombra a felhasználó eltávolításához.
